Thay đổi thành viên của HĐTV Công ty TNHH 2 thành viên

Bên mình là 1 công ty TNHH 2 thành viên đươc góp vốn bởi 2 Công ty A và Công ty B.

Công ty A góp 55 % vốn; Công ty B góp 45% vốn.

Bên công ty A cử 2 đại diện là người đại diện phần vốn tại Công ty TNHH 2 thành viên.

2 thành viên đại diện của Công ty A 1 là Chủ tịch HĐTV và 1 là người đại diện pháp luật của Công ty TNHH 2 thành viên này. 

Bên công ty B cử 2 đại diện là người đại diện phần vốn tại Công ty TNHH 2 thành viên.

Tình huống như sau:

Bên công ty B thay đổi 1 người đại diện phần vốn tại Công ty TNHH này và ra 1 công văn thông báo cho công ty TNHH về sự thay đổi nhân sự đại diện vốn cho Công ty B tại công ty TNHH 2 thành viên.

Cho mình hỏi:

Để ghi nhận sụ thay đổi nhân sự này HĐTV Công ty TNHH 2 thành viên phải thực hiện các nội dung như dưới đây đúng không:

1- Tổ chức 1 cuộc họp HĐTV bao gồm tối thiểu là có đủ 3 thành viên trong HĐTV của Công ty TNHH 

2 Cuộc họp ra biên bản và Quyết định chấp thuận của các HĐTV về sự thay đổi thành viên HĐTV của công ty TNHH.

Xin mọi người cho ý kiến nếu không đúng

Quy định của pháp luật về doanh nghiệp chỉ yêu cầu trong trường hợp thay đổi người đại diện phần vốn góp thì thành viên cần có văn bản thông báo chứ không yêu cầu phải có sự đồng ý từ công ty. Do đó, việc tổ chức cuộc họp hội đồng thành viên và ra quyết định chấp thuận là không cần thiết. Công ty đương nhiên phải chấp thuận sự thay đổi này chứ không có quyền ra quyết định là chấp thuận hay không.