Trong trường hợp nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở của mình mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, như:
- Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.
- Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.
Thì, doanh nghiệp phải nộp Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC) đến cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp mình. Sau đó thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trụ sở mới chuyển đến.
Nếu không thuộc trường hợp trên thì doanh nghiệp chỉ cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
Đối với nơi đóng BHXH, thì trước tiên doanh nghiệp phải thực hiện chốt sổ BHXH cho người lao động để chấm dứt quan hệ với cơ quan BHXH cũ. Sau đó làm thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội với cơ quan bảo hiểm xã hội mới nơi chuyển đến.
Còn về con dấu, theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì nội dung trên con dấu cơ bản gồm "Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp". Nếu như con dấu của công ty chỉ có 2 nội dung này thì công ty vẫn có thể sử dụng mẫu dấu mà không cần thay đổi. Trường hợp công ty có ghi nhận địa điểm trụ sở của công ty (dẫn đến việc nội dung trên con dấu có sự thay đổi) thì tốt nhất doanh nghiệp nên làm thay đổi mẫu con dấu mới cho phù hợp.
