Khi thay đổi bất cứ thông tin nào trong nội dung đăng kí doanh nghiệp như: Thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đăng kí thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp.
Hồ sơ gồm thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần:
1. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định bằng văn bản của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi các nội dung đăng kí của doanh nghiệp;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi các nội dung đăng ký của doanh nghiệp;
- Danh sách cổ đông sáng lập sau khi thay đổi (đối với trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập/tỷ lệ vốn góp). Kèm theo phải có:
+ Bản sao Giấy CMND (hoặc Hộ chiếu) còn hiệu lực của cổ đông mới là cá nhân/Giấy CN ĐKDN của cổ đông mới là tổ chức và quyết định;
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của công ty (trường hợp thay đổi cổ đông do chuyển nhượng)
- Văn bản chứng nhận việc thừa kế hợp pháp của người nhận thừa kế (trường hợp thay đổi cổ đông do thừa kế)
- Hợp đồng tặng cho cổ phần vốn góp và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc tặng cho (trường hợp thay đổi cổ đông do tặng cho cổ phần) ;
- Hợp đồng sáp nhập hoặc hợp đồng hợp nhất doanh nghiệp (đối với trường hợp cổ đông sáng lập là tổ chức đã bị sáp nhập hoặc hợp nhất vào doanh nghiệp khác)
- Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty (đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh, thành phố khác đến).
- Báo cáo tài chính/Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (đối với ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định);
- Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc và/hoặc các cá nhân khác tương ứng (đối với ngành nghề mà luật pháp chuyên ngành yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề).
- Bản sao hợp lệ bản án, quyết định của Toà án đã có hiệu lực pháp luật (đối với trường hợp phải thay đổi nội dung kinh doanh theo quyết định của Toà án)
2. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết và thời hạn giải quyết:
- Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng kí kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thời hạn giải quyết: 07-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp mới (không bao gồn thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ)
+ Đối với các trường hợp: thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở chính khác quận/huyện doanh nghiệp phải làm thủ tục khắc lại con dấu. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, doanh nghiệp liên hệ cơ quan công an để làm thủ tục khắc lại con dấu;
+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày đăng kí khắc dấu, Doanh nghiệp được cấp con dấu pháp nhân
