Một trong những quyền hạn quan trọng của HĐQT là quyền được tiếp cận thông tin của công ty. Vậy thành viên HĐQT có quyền yêu cầu cung cấp hồ sơ, sổ sách kế toán của công ty không?
(1) Hội đồng quản trị là gì? Thành viên Hội đồng quản trị có quyền quản lý công ty không?
Theo Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Theo đó, Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, HĐQT có từ 03 đến 11 thành viên, Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng thành viên HĐQT.
Nhiệm kỳ của thành viên HĐQT không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập HĐQT của một công ty không quá 02 nhiệm kỳ liên tục.
Trường hợp tất cả thành viên HĐQT cùng kết thúc nhiệm kỳ thì các thành viên đó tiếp tục là thành viên HĐQT cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Bên canh đó, theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT, thành viên HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Như vậy, HĐQT là cơ quan quan trọng trong việc điều hành, quản lý công ty, và các thành viên trong HĐQT là người quản lý công ty, có quyền quản lý các hoạt động của công ty.
(2) Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị
Theo quy định tại khoản 2 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, HĐQT có những quyền và nghĩa vụ sau đây để đảm bảo hoạt động của công ty được diễn ra một cách hiệu quả và minh bạch:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại
- Quyết định bán cổ phần chưa bán trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác
- Quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty
- Quyết định mua lại cổ phần
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ
- Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng, giao dịch khác có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác và hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ở công ty khác, quyết định mức thù lao và quyền lợi khác của những người đó
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết
- Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông
- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể công ty; yêu cầu phá sản công ty
- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty
Theo đó, các thành viên trong HĐQT là một thành phần trong HĐQT cũng sẽ có các quyền và nghĩa vụ trên trong việc quản lý điều hành công ty.
(3) Thành viên HĐQT được quyền yêu cầu cung cấp hồ sơ, sổ sách kế toán của công ty không?
Liên quan đến vấn đề này, Điều 159 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định: thành viên HĐQT có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, người quản lý khác trong công ty cung cấp thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và của đơn vị trong công ty.
Mà hồ sơ, sổ sách kế toán của công ty là một trong những tài liệu cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, thành viên HĐQT có quyền được yêu cầu cung cấp hồ sơ sổ sách kế toán của công ty để thực hiện công tác quản lý mà không ai có quyền ngăn cản quyền này của thành viên HĐQT.
Theo đó, người quản lý được yêu cầu phải cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác thông tin, tài liệu theo yêu cầu của thành viên HĐQT.
Trình tự, thủ tục yêu cầu và cung cấp thông tin do Điều lệ công ty quy định.
