Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 khi doanh nghiệp có sự thay đổi tên Công ty thì phải thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn mà pháp luật quy định mà không quy định nghĩa vụ thông báo trực tiếp đối với bên đối tác đã ký hợp đồng với doanh nghiệp trước khi đổi tên
Điều này không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp. Chính vì thế, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm với hợp đồng được ký trước đây với tên doanh nghiệp cũ.
Theo ý kiến của riêng mình, bạn nên làm phụ lục hợp đồng điều chỉnh tên của doanh nghiệp kia rồi mới ký biên bản thanh lý hợp đồng, theo mẫu sau:
PHỤ LỤC: THAY ĐỔI THÔNG TIN HỢP ĐỒNG
(Kèm theo hợp đồng số: …… Ký ngày: …./…./20…..)
…….., ngày ..... tháng .... năm 20……
Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số: ………….. đã ký ngày …./…./20…., hai bên thỏa thuận và bổ sung các nội dung ghi trong bảng kê của Phụ lục này vào Hợp đồng. Bên B cam kết thực hiện các công việc được ghi theo các bảng kê dưới đây theo yêu cầu bên A, cụ thể:
Thay đổi thông tin:
STT
|
Thông tin hiện tại
|
Thông tin mới
|
1
|
Tên công ty
|
|
|
2
|
Địa chỉ
|
|
|
3
|
Mã số thuế
|
|
|
4
|
Số điện thoại
|
|
|
Bên A cam kết thanh toán đầy đủ chi phí như Hợp đồng số: ………….. ký ngày ……/…./20…… cho đến ngày chấm dứt Hợp đồng đối với các dịch vụ có yêu cầu chấm dứt.
Phụ lục này được thành lập 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản.
Đại diện Bên A Đại diện Bên B
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)