Thanh lý hợp đồng

Xin phép cho hỏi, Đơn vị mình làm về xây lắp. Có 1 trường hợp xảy ra như thế này: Hai bên đã ký thanh lý hợp đồng và hoàn thành các nghĩa vụ về thanh toán, xuất hóa đơn đây đủ. Nhưng sau 1 thời gian, chủ đầu tư báo lại là có một số hạng mục sau khi kiểm tra lại (tự kiểm tra) không đảm bảo yêu cầu, nên giá trị nghiệm thu bị giảm, và bây giờ yêu cầu bên mình phải trả lại tiền giảm đó. Theo quy định, đã thanh lý hợp đồng thì hai bên đã hoàn thanh nghĩa vụ với nhau, và nếu cố tình bên mình cũng có thể không cần trả lại số tiền giảm kia. Nhưng do mối quan hệ làm ăn còn lâu dài, nên bên mình chấp nhận điều chỉnh giảm. Vấn đề mình muốn hỏi ở đây là, bây giờ nếu muốn điều chỉnh giảm thì hai bên cần phải làm những thủ tục gì?

Trân trọng cảm ơn. 

Cảm ơn bạn. Nhưng bên mình không được làm lại thanh lý hợp đồng. Vì toàn bộ hồ sơ đã được dùng để mang ra kho bạc, làm thủ tục thanh toán. Nên không thể hủy bỏ cái cũ và thay thế bằng cái mới được. Có thể làm biên bản điều chỉnh sau khi đã ký thanh lý hay không?

chào bạn!

theo hướng dẫn tại phụ lục 4 thông tư 39/2014/TT-BTC, quy định như sau: 

"2.10. Cơ sở xây dựng có công trình xây dựng, lắp đặt mà thời gian thực hiện dài, việc thanh toán tiền thực hiện theo tiến độ hoặc theo khối lượng công việc hoàn thành bàn giao, phải lập hóa đơn thanh toán khối lượng xây lắp bàn giao. Hóa đơn GTGT phải ghi rõ doanh thu chưa có thuế và thuế GTGT.  Trường hợp công trình xây dựng hoàn thành đã lập hóa đơn thanh toán giá trị công trình nhưng khi duyệt quyết toán giá trị công trình XDCB có điều chỉnh giá trị khối lượng xây dựng phải thanh toán thì lập hóa đơn, chứng từ điều chỉnh giá trị công trình phải thanh toán. "

như vậy, bạn muốn điều chỉnh hóa đơn thì buộc phải có chứng từ, hồ sơ xây dựng, biên bản nghiệm thu thực tế kèm theo mới điều chỉnh được .