Thẩm quyền ký hóa đơn

Về nguyên tắc, người ký trên các giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của người đại diện theo pháp luật (thông qua văn bản ủy quyền). Nội dung này được quy định rõ ràng tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC về lập hóa đơn. Cụ thể đối với tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”:

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Bên cạnh đó Luật kế toán 2015 cũng quy định chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký. trường hợp: có thẩm quyền theo Điều lệ công ty quy định. 

Như vậy giả sử có trường hợp người trong công ty (không phải là thủ trưởng hoặc người được thủ trưởng ủy quyền) nhưng lại được Điều lệ công ty quy định rõ ràng về thẩm quyền được ký trên chứng từ hóa đơn thì có được không? Bởi đối chiếu theo Luật kế toán 2015 thì không loại trừ trường hợp này.

Về nguyên tắc, người ký trên các giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của người đại diện theo pháp luật.

Về hóa đơn theo Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC cũng quy định:

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. (điểm d khoản 1 Điều 16)

Tuy nhiên, Luật kế toán 2015 quy định:

Điều 19. Ký chứng từ kế toán

...

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

Luật không lý giải người có thẩm quyền là như thế nào, tuy nhiên về mặt nguyên tắc được hiểu mở rộng cả trường hợp: có thẩm quyền theo Điều lệ công ty quy định.