Thắc mắc về Biên bản họp hội đồng quản trị

Kính gửi các anh/chị!

Em có thắc mắc 1 trường hợp sau:

Công ty A góp vốn vào công ty B, có văn bản cử ông C đại diện cho phần vốn góp của công ty B.  Ông C cũng là TV HĐQT của Công ty B. 

Tại Biên bản họp hội đồng quản trị của công ty B; ghi nhận ông C là TV HĐQT (Đại điện cho phần vốn góp của CT A tại CTY B). Tại mục thành viên, ông C có ký nhận. Và em có thắc mắc như sau: 

1. Phần ký nhận của ông C (có ghi note là đại diện vốn góp của công ty A) có được đóng dấu tròn của công ty A không, và Biên bản họp HĐQT của công ty B có dập giáp lai cả cả công ty A để thể hiện nội dung đồng ý với biên bản họp này. 

2. Trường hợp nếu CT A đã đóng dấu ở phần ký của ông C và dập giáp lai, biên bản họp này có trở nên vô hiệu hay k 

3. Cổ đông của B là A, nhưng các thành viên hội đồng quản trị là các cá nhân, do đó, trên biên bản họp của B không được phép ghi dòng chữ Đại diện cho phần vốn góp của A tại B; không được phép đóng dấu của A trên văn bản của B. Ý kiến này là đúng hay sai. 

Kính mong cả nhà giúp em giải đáp thắc mắc ạ. 

Em cảm ơn các anh/chị.