Thứ nhất: Theo quy định tại Điều 15 Bộ luật lao động 2012 thì "hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động".
Theo quy định tại Điểm i Khoản 2 Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2014 thì Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Căn cứ quy định nêu trên thì chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ do Hội đồng quản trị bầu.
Và tại Điều 158 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
"Điều 158. Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc
1. Công ty có quyền trả thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị, trả lương cho Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh.
2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thù lao, tiền lương và quyền lợi khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả theo quy định sau đây:
a) Thành viên Hội đồng quản trị được hưởng thù lao công việc và tiền thưởng. Thù lao công việc được tính theo số ngày công cần thiết hoàn thành nhiệm vụ của thành viên Hội đồng quản trị và mức thù lao mỗi ngày. Hội đồng quản trị dự tính mức thù lao cho từng thành viên theo nguyên tắc nhất trí. Tổng mức thù lao của Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên;
b) Thành viên Hội đồng quản trị có quyền được thanh toán các chi phí ăn, ở, đi lại và chi phí hợp lý khác mà họ chi trả khi thực hiện nhiệm vụ được giao;
c) Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả lương và tiền thưởng. Tiền lương của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định.
3. Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị và tiền lương của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp và phải được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty, phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên."
Trên thực tế, chủ tịch hội đồng quản trị không phải là người lao động do vậy không có ký hợp đồng lao động, mà sẽ thông qua Quyết định bổ nhiệm. Trừ trường hợp công ty thuê người ngoài về làm chủ tịch hội đồng quản trị thì ký hợp đồng. Chủ tịch hội đồng quản trị sẽ hưởng thù lao công việc và tiền thưởng.(Lưu ý tiền thù lao và tiền lương là hai khoản khác nhau).
*Về vấn đề BHXH:
Tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:
"Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:...
h) Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;…"
=> Như vậy, Nếu chủ tịch hội đồng quản trị tham gia quản lý công ty nhưng không hưởng lương mà chỉ hưởng thù lao thì không thuộc trường hợp bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội.
Như vậy chị xem lại chủ tịch hội đồng quản trị công ty chị có hưởng lương không (có tên trong thang bảng lương lao động của công ty), nếu có hưởng lương thì thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Theo đó: Nếu trước đó CT HĐQT là đối tượng đóng BHXH bắt buộc thì khi người này hưởng lương hữu doanh nghiệp vẫn phải chi trả khoản tiền theo quy định tại khoản 3 Điều 186 cho người này. Còn nếu trước đó CT HĐQT không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì công ty không phải chi trả khoản này cho CT.
Thứ hai:Về giấy chứng nhận đủ sức khỏe, theo câu chữ điều luật thì không có quy định bắt buộc phải xuất trình xuất giấy chứng nhận đủ sức khỏe. Thông thường việc này do công ty yêu cầu hoặc có thể căn cứ vào kết quả khám sức khỏe định kỳ của Doanh nghiệp.
