Theo quy định pháp luật hiện hành thì sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã có bắt buộc phải là dữ liệu điện tử hay không? Nội dung chủ yếu của sổ đăng ký thành viên chính thức là gì?
Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã có bắt buộc phải là dữ liệu điện tử không?
Căn cứ theo Điều 15 Luật Hợp tác xã 2023 quy định về sổ đăng ký thành viên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thì đối với sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã có thể là văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử.
Sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác xã gồm những nội dung chính sau:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
- Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên chính thức;
- Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên chính thức.
Như vậy, theo quy định hiện hành thì sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác không bắt buộc phải là dữ liệu điện tử mà có thể dùng văn bản giấy.
Hợp tác xã phải ghi số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên chính thức vào sổ đăng ký thành viên khi nào?
Căn cứ Điều 75 Luật Hợp tác xã 2023 quy định về giấy chứng nhận phần vồn góp như sau:
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên và ghi vào sổ đăng ký thành viên tại thời điểm góp đủ phần vốn góp.
+ Giấy chứng nhận phần vốn góp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
+ Tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
+ Vốn điều lệ của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
+ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý của cá nhân góp vốn; tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn;
+ Phần vốn góp và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên;
+ Số và ngày cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã cấp lại Giấy chứng nhận phần vốn góp trong trường hợp Giấy chứng nhận phần vốn góp bị mất, bị hỏng; cấp đổi Giấy chứng nhận phần vốn góp trong trường hợp có thay đổi nội dung Giấy chứng nhận phần vốn góp quy định tại khoản 2 Điều này; thu hồi Giấy chứng nhận phần vốn góp trong trường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
- Trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, cấp đổi, thu hồi Giấy chứng nhận phần vốn góp theo quy định của Điều lệ.
Như vậy, hợp tác xã phải ghi số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên chính thức vào sổ đăng ký thành viên của hợp tác xã tại thời điểm thành viên đã góp đủ phần vốn góp.
Tóm lại, theo quy định hiện hành thì sổ đăng ký thành viên chính thức của hợp tác không bắt buộc phải là dữ liệu điện tử mà có thể dùng văn bản giấy. Và, hợp tác xã có trách nhiệm phải ghi số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên chính thức vào sổ đăng ký thành viên của hợp tác xã tại thời điểm thành viên đã góp đủ phần vốn góp.
