Chào bạn,
Vấn đề bạn hỏi, luật sư Đào Thị Liên - Công ty Luật Tiền Phong xin được tư vấn cho bạn như sau:
Về hình thức con dấu: Theo Thông tư 08/2003/TT-BCA hướng dẫn mẫu dấu, tổ chức khắc dấu, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP quy định tại mục A phần II rằng: con dấu của các cơ quan, tổ chức đều là hình tròn (tuy nhiên thông tư này hết hiệu lực từ ngày 06/6/2012), và hiện theo tra cứu, tìm hiểu của chúng tôi, chưa có văn bản nào thay thế để hướng dẫn cụ về việc con dấu của doanh nghiệp nhất thiết phải có hình tròn.
Mặc dầu vậy, pháp luật quy định chỉ Bộ Công an được phép quy định thống nhất về hình thức, mẫu dấu áp dụng chung cho các tổ chức kinh tế, cụ thể Điều 8 Nghị định 58/2001/NĐ-CP (về việc quản lý và sử dụng con dấu) quy định như sau:
Bộ Công an quy định thống nhất mẫu các loại con dấu và việc khắc biểu tượng trong con dấu hoặc chữ nước ngoài trong con dấu; cấp giấy phép khắc dấu, lưu chiểu mẫu dấu và cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; quản lý hoạt động khắc dấu; kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu và thực hiện các công việc khác theo quy định của Nghị định này.
Theo thông lệ thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu hiện tại, chúng tôi cho rằng, từ trước đến nay, các văn bản pháp luật đã quy định mẫu dấu của tổ chức kinh tế là hình tròn, đối chiếu với quy định về việc mẫu dấu được áp dụng thống nhất theo quy định của Bộ Công an, chúng tôi cho rằng vị Giám đốc doanh nghiệp trả lời là khi đi đăng ký kinh doanh, mình có quyền đăng ký con dấu hình tròn hoặc hình vuông là chưa có cơ sở và việc doanh nghiệp sử dụng dấu vuông cho mọi giao dịch của mình cũng cần phải xem xét.
Chúng tôi cũng rất muốn nghe các ý kiến đóng góp của luật sư/chuyên gia khác về vấn đề này, cung cấp thêm các nguồn văn bản pháp luật để rộng đường áp dụng cho mọi người trên diễn đàn.
Trên đây là các ý kiến tư vấn của luật sư, hi vọng làm sáng tỏ các vấn đề mà bạn đang quan tâm. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần tư vấn thêm, vui lòng điện thoại về tổng đài tư vấn pháp luật của Luật Tiền Phong số 04-1088/4/3 để được trợ giúp.
Thân chúc bạn sức khỏe, bình an.
Trân trọng./.
