Chào luật sư!
Em mới ra trường và vào làm kế tóan cho một công ty, em phụ trách việc thu chi tiền tạm ứng cho nhân viên, em làm theo quy trình như sau:
- Lúc tạm ứng: Người nhận tạm ứng viết giấy tạm ứng và trình giám đốc phê duyệt, kế tóan căn cứ vào đó mà hạch toán tạm ứng, thủ quỹ chi tiền. Lúc này chứng từ sử dụng là giấy đề nghị tạm ứng, và phiếu chi tiền.
- Khi nhân viên mua vật tư về thì thanh tóan tạm ứng: Người nhận tạm ứng hoàn tạm ứng bằng giấy đề nghị tạm ứng kèm theo các hóa đơn và chứng từ liên quan trình giám đốc phê duyệt. Chứng từ lúc này là:
+ Giấy thanh toán tạm ứng và phiếu chi tiền nếu số tiền đã ứng < số xin hoàn ứng.
+ Giấy thanh toán tạm ứng, hóa đơn và phiếu thu để thu lại số tiền tạm ứng thừa.
Nhưng chị kế tóan trước thì lại làm khác em, lúc thanh tóan tạm ứng chị ấy viết phiếu thu có số tiền đúng bằng số tiền mà nhân viên đề nghị tạm ứng để mua vật tư, và viết thêm một phiếu chi với số tiền phải chi thêm cho nhân viên mua vật tư (Số tạm ứng < số xin hoàn tạm ứng). Em có hỏi chị ấy nói là thanh toán bù trừ. Như vậy cách làm của em có đúng không thưa luật sư?
Em băn khoăn không biết mình chứng từ như vậy là đầy đủ và hợp lý không? Mong được sự tư vấn của luật sư!
Chân thành cám ơn luật sư!
