Phụ cấp công tác phí

Tôi muốn hỏi về Thông tư số97/2010/TT-BTC ngày 06/07/2010 của Bộ Tài chính quy định về chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập.

Tại Điểm b - Khoản 2 - Điều 2 TT số97/2010/TT-BTC quy định " Các đối tượng cán bộ, công chức không có đủ tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô khi đi công tác nhưng nếu cán bộ đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 10km trở lên (đối với khu vực vùng cao, hải đảo …) và 15km trở lên (đối với các vùng còn lại) mà tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện theo số km thực đi nhân với đơn giá khoán” .

Ngày 30/03/2011 UBND tỉnh Hà Giang ban hành Hướng dẫn số702/UBND-KT, tại điểm 1 - phần I nêu rõ: “ Đối với các trường hợp cán bộ công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật (trử đối tượng thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày/ tháng hưởng tiền công tác phí khoán theo tháng và không đi theo các đợt công tác cụ thể) được cử đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 10km trở lên (đối với khu vực vùng cao, hải đảo …) và 15km trở lên (đối với các vùng còn lại), nhưng cơ quan không bố trí được phương tiện, tuyến đường đi công tác không có phương tiện vân tải công cộng phải tự túc phương tiện thì cá nhân được thanh toán theo số km thực đi và giá cước thanh toán do thủ trưởng đơn vị quyết định, tối đa không quá 2.000đồng/km) “

Cơ quan tôi là đơn vị hành chính sự nghiệp. Tháng 10 năm 2012 thủ trưởng đơn vị cử hai cán bộ cơ quan đi công tác 01 ngày ( đi viếng đám ma một đồng chí cùng cơ quan mất). Khoảng cách đến nơi công tác là 120 km nhưng nếu đi bằng phương tiện là ô tô thì hôm sau mới có chuyến xe lên được (cơ quan thuộc 1 huyện vùng cao, không có chuyến xe lên chiều). Thủ trưởng đơn vị quyết định để hai đồng chí đi công tác bằng phương tiện tự túc và thanh toán 1000đ/km thực đi và phụ cấp lưu trú thanh toán theo quy chế chi tiêu, theo Nghị quyết40/2010/NQ-HĐND tỉnh, đi công tác trong ngày là 80.000đồng.

Như vậy kế toán đơn vị căn cứ Quy chế chi tiêu và quyết định cử đi công tác của thủ trưởng thanh toán chế độ công tác phí cho 2 cán bộ đi công tác như sau:

+ Phương tiện đi công tác:

120km x 1.000đ/km x 2 lượt x 2 người = 480.000đ

+ Phụ cấp lưu trú:

                        2 người x 80.000đ/người = 160.000đ

            Tổng KP chi trả cho chuyến công tác là: 640.000đồng

Nếu theo Hướng dẫn số702/UBND-KT của UBND tỉnh thì sẽ không được thanh toán tiền phương tiện tự túc như trên. Giả sử nếu áp theo Hướng dẫn số702/UBND-KT và phụ cấp công tác phí khoán theo Nghị quyết40/2010/NQ-HĐND tỉnh để thanh toán thì sẽ phát sinh thêm tiền thuê phòng nghỉ và một ngày phụ cấp lưu trú:

+ vé xe: 2 người x 70.000đ/người = 140.000đồng

Quãng đường không có phương tiện ô tô khách phải đi bằng xe taxi ( 5km x 2 lượt) là: 100.000đ

+ Phụ cấp lưu trú: 100.000đ/ngày x 2 ngày x 2 người = 400.000đồng

+ Thuê phòng nghỉ: 150.000đ/ngày x 2 người = 300.000đồng

            Tổng KP chi trả cho chuyến công tác là: 940.000đồng

            Biết là mọi văn bản được ban hành ra cùng đều chung một mục đích là kiểm soát chi NSNN chặt chẽ, tiết kiệm, chống lãng phí… Nhưng đến ngày đi quyết toán với cơ quan tài chính thì 640.000đ chỉ được quyết toán một phần với lý do “ không thực hiện theo Hướng dẫn số702/UBND-KT”.

            Tôi rất mong muốn nhận được giải đáp cho những vướng mắc nghề nghiệp của mình.

            Tôi xin chân thành cảm ơn!

         email: Thuthu8xx@gmail.com hoặc Tlh_minhviet.jsc08@yahoo.com.vn