Tôi là thi hành án viên hình sự thuộc Cơ quan thi hành án hình sự cấp huyện.
Quá trình lập hồ sơ đề nghị xét miễn, giảm, rút ngắn thời hạn chấp hành án tại cấp xã, huyện tôi xảy ra bất đồng quan điểm giữa các cơ quan: UBND cấp xã, Cơ quan THAHS Công an huyện, VKSND và TAND cấp huyện về một số vấn đề sau:
1. Một số cơ quan ấn định thời điểm để làm căn cứ tính mốc khi tính toán thời gian là 31/1, 30/4 và 31/8 nhưng để đảm bảo thi hành quyết định xét giảm, miễn đúng dịp lễ trong năm phải thu thập tài liệu, làm văn bản đề nghị và chuyển hồ sơ cho VKS và TAND trước thời điểm trên nhưng TAND không chấp nhận thời điểm tính mốc đó.
2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, TAND ra quyết định lần 1 sau các mốc trên (1-2 ngày). Đến năm sau, đúng dịp lễ năm trước cấp xã và Cơ quan THAHS tiến hành lập hồ sơ đề nghị xét giảm lần 2 nhưng bị tòa án từ chối xét vì lý do không đủ thời gian (thiếu 2 ngày theo quyết định) dù thời điểm thông báo từ chối xét muộn đã quá 5 ngày.
3. Khi lập công thức trên bảng excle lấy đơn vị tính là ngày, tại 1 mốc thời gian nhất định, người chấp hành án đảm bảo các yêu cầu về thời gian được xét giảm (thừa 01 ngày) nhưng tính theo đơn vị hỗn hợp (cả năm, tháng và ngày) lại không đảm bảo về thời gian (Thiếu 01 ngày).
Từ những vấn đề trên, kính đề nghị quý cơ quan tư vấn giúp tôi:
1. Việc xác định thời điểm làm mốc để căn cứ tính thời gian và thời điểm bàn giao hồ sơ cho TAND, VKSND trong trường hợp xét miễn, giảm thời hạn chấp hành án được xác định như thế nào? quy định tại văn bản pháp lý nào?
2. Đơn vị thời gian trong thi hành án hình sự được quy định như thế nào, phương pháp, công thức chia khoảng thời gian thành nhiều khoảng nhỏ được thực hiện ra sao? Văn bản nào hướng dẫn?
Trân trọng cám ơn vì đã phúc đáp.