Phân biệt bản gốc và bản chính văn bản chuẩn pháp luật

Phân biệt bản gốc và bản chính văn bản (Ảnh minh họa)

Nhiều người vẫn có sự nhầm lẫn khi hiểu về ý nghĩa của bản gốc văn bản và bản chính văn bản giấy là như nhau. Tuy nhiên, nếu nắm được bản chất bạn sẽ nhận diện được sự khác nhau giữa 2 nội dung trên.

Căn cứ khoản 8, 9 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư thì:

- “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.

- “Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.

Như vậy, có thể hiểu Bản gốc là văn bản hoàn chỉnh xong, người trực tiếp xử lý ký nháy và sau đó sẽ có chữ ký của người có thẩm quyền. thông thường chủ thể có thẩm quyền chỉ ký một bản.

Bản có chữ ký tươi đó sẽ được sao chép thành nhiều bản rồi đem đóng dấu. Bản có chữ ký tươi sẽ là bản gốc và các bản còn lại sẽ là bản chính và có hiệu lực pháp lý như nhau.

Cảm ơn thông tin bạn đã cung cấp rất hữu ích. Khi thực hiện làm hồ sơ, thủ tục hành chính và các thủ tục khác chúng ta cần phải có những giấy tờ bản gốc nhưng cũng có thể chỉ cần cung cấp bản sao. Đây là những thủ tục diễn ra thường xuyên diễn ra nhưng không phải ai cũng phân biệt được các thuật ngữ bản chính, bản sao và bản gốc. Đặc biệt là trường hợp giữa bản gốc và bản chính các văn bản pháp luật.

Cảm ơn bài viết của bạn rất hay và bổ ích. Trước đây khi nghe nhiều người dùng từ “bản gốc” và “bản chính”, tôi cứ tưởng là 1. Qua đây, tôi có thể phân biệt được bản gốc là bản đầu tiên được người có thẩm quyền ký tươi trên văn bản giấy, sau đó sẽ được sao chép thành nhiều bản và đem đi đóng dấu. Những bản sao chép này mới được gọi là bản chính, vậy mà trước đây tôi cứ nhầm lẫn đây mới là bản gốc.

Cám ơn bài viết chia sẻ hữu ích của tác giả. Qua bài viết mà mình có thể phân biệt được văn bản bản chính và văn bản bản gốc. Vì bản gốc chỉ có một bản duy  nhất nên vì sự quan trọng của nó mà hầu hết mọi người khi dùng làm hồ sơ, giấy tờ đều chỉ dùng bản sao có công chứng hoặc bản sao có bản gốc để đối chứng