Từ tổ tiếp nhận hồ sơ...
Khi làm giấy khai sinh cho ông
Thanh, cha ông Thanh đã khai nhầm 29/02/1974. Khi làm thủ tục xuất cảnh mới
phát hiện là không có ngày này trong dương lịch, nên ông Thanh làm thủ tục cải
chính đổi lại ngày trong giấy khai sinh thành 28/02/1974.
Vì ở xa nên ông Thành ủy
quyền cho người khác để làm thủ tục này. Nhưng ông Nguyễn Văn Vĩnh-chuyên viên
tổ tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính của UBND huyện Phú Lộc từ chối giải quyết
với lý do phải trực tiếp ông Thanh đến làm việc, không chấp nhận sự ủy quyền
ngoại trừ đăng ký, đăng ký lại việc sinh. Cho đến khi có ý kiến của cán bộ
chuyên trách Sở Tư pháp, ông Vĩnh mới chịu tiếp nhận hồ sơ với điều kiện sau
này ông Thanh đang ở thành phố Hồ Chí Minh phải trực tiếp ra Huế để lấy lời
khai. Cầm phiếu hẹn người đại diện theo ủy quyền của ông Thanh hỏi tại sao thủ
tục quy thời hạn giải quyết 05 ngày mà hẹn đến 12 ngày. Vĩnh trả lời: cần lấy
lời khai, xác minh nên phải 10 ngày, trừ thứ bảy chủ nhật nên đúng ra phải hẹn
14 ngày.
Nhưng ngày hẹn trả kết quả
được ghi trong phiếu nhận hồ sơ lại rơi vào thứ bảy!
...Đến phòng Tư pháp huyện.
Nhận hồ sơ từ tổ tiếp nhận,
chuyên viên phòng Tư pháp thông báo cho người đại diện yêu cầu đích thân ông Thanh
từ thành phố Hồ Chí Minh ra Huế để lấy lời khai, làm cam đoan. Người đại diện
đề nghị với phòng Tư pháp cho ông Thanh làm bản cam đoan có xác nhận chữ ký của
chính quyền địa phương để gửi ra cho phòng Tư pháp nhưng cán bộ Tư pháp bảo
rằng không thể tự quyết định được mà phải xin ý kiến lãnh đạo nên ông Thanh lại
phải chờ mất hai ngày để rồi nhận được câu trả lời là ông Thanh phải trực tiếp
đến phòng Tư pháp huyện Phú Lộc để lấy lời khai.
Điều 10 Nghị Định số
158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 quy định rõ:
"Người
có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký việc nuôi
con nuôi, đăng ký giám hộ, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) hoặc yêu cầu cấp các
giấy tờ về hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch,
thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và
phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Nếu người được ủy quyền là ông,
bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không
cần phải có văn bản ủy quyền."
Sau khi trao đổi với cán bộ
chuyên trách Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế, được biết vấn đề ủy quyền để đăng
ký cải chính ngày sinh là hợp lệ và đã hướng dẫn cho ông Vĩnh. Tại sao vẫn
khăng khăng đòi ông Thanh phải trực tiếp ra Huế để lấy lời khai?
Tháng hai năm 1974 không có 29 ngày, tất cả giấy tờ
CMND, Hộ khẩu... của ông Thanh đều ghi ngày 29/02/1974. Hồ sơ có phức tạp không
mà cần phải xác minh, lấy lời khai. Thậm chí ông Thanh chỉ yêu cầu cải chính
lại ngày sinh thế nào cũng được miễn là không phải ngày 29. Chủ trương của nhà
nước là đơn giản hóa thủ tục hành chính, công khai thủ tục, quy trình nhưng
người thực hiện lại muốn phức tạp vậy nhỉ!
Phải chi tháng 02/1974 có 29
ngày! Giá mà cán bộ tư pháp hộ tịch xã Vinh Hải biết được tháng 02/1974 không
có 29 ngày khi làm giấy khai sinh cho ông Thanh!
Ths. Ls NGUYỄN VĂN PHƯỚC
31.
Tố Hữu, thành phố Huế.
