Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi tăng lương tối thiểu vùng

Ngày 01/7/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng, áp dụng từ ngày 01/7/2024. 

Theo đó, lương tối thiểu vùng từ ngày 01/7/2024 được điều chỉnh tăng 6%. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện một số điều chỉnh để phù hợp với quy định hiện hành. Cụ thể như sau:

(1) Tăng tiền lương cho người lao động nhận lương tối thiểu

Theo quy định tại Điều 90 Bộ Luật Lao động 2019, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc. Trong đó bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. 

Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu. 

Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

Như vậy, mức lương thấp nhất trả cho người lao động được pháp luật cho phép là bằng với mức lương tối thiểu vùng của khu vực đó mà tại Nghị định 74/2024/NĐ-CP có quy định mức lương tối thiểu mới theo các vùng từ 01/7/2024 sẽ tăng bình quân từ 200.000 đồng đến 280.000 đồng (tăng 6%) so với mức lương tối thiểu hiện hành được quy định tại Nghị định 38/2022/NĐ-CP. Cụ thể:

Theo đó, với việc tăng mức lương tối thiểu vùng theo quy định tại Nghị định 74/2024/NĐ-CP như đã nêu trên thì doanh nghiệp cũng phải tăng lương cho những người lao động đang nhận lương theo lương tối thiểu vùng.

(2) Tăng các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN

Định kỳ hàng tháng, người sử dụng lao động sẽ phải đóng BHXH, BHYT, BHTN theo các tỷ lệ nhất định được tính dựa trên quỹ tiền lương đóng BHXH của người lao động được quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

Đối với BHXH:

- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.

- 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

- 1% (hoặc 0,5%) vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Đối với BHTN: 

Đối với BHYT: 

Đồng thời, tại Điểm 2.6 Khoản 2 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH cũng có nêu rõ, mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. 

Theo đó, khi lương tối thiểu vùng tăng thì đồng nghĩa với việc mức tiền lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH cũng sẽ tăng theo. 

Thế nên, trường hợp doanh nghiệp đang đóng BHXH cho người lao động theo mức lương tối thiểu vùng thì bắt đầu từ ngày 01/7/2024, số tiền đóng hằng tháng nói trên sẽ tăng thêm đáng kể. 

Tuy nhiên, tại đây cũng cần lưu ý, trường hợp doanh nghiệp đã đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo mức lương cao hơn lương tối thiểu vùng thì số tiền đóng các loại bảo hiểm bắt buộc của doanh nghiệp không cần điều chỉnh tăng.

(3) Tăng tiền lương ngừng việc

Căn cứ Điều 99 Bộ Luật Lao động 2019 có quy định về các trường hợp người lao động ngừng việc mà doanh nghiệp vẫn phải trả lương như sau:

- Do lỗi của doanh nghiệp: Trả đủ tiền lương theo hợp đồng. 

- Do lỗi của người lao động: Không trả lương. 

- Do lỗi của người lao động khác: Trả lương ít nhất bằng lương tối thiểu. 

- Do sự cố về điện, nước, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa,…thì có 02 trường hợp như sau:

+ Từ 14 ngày làm việc trở xuống: Trả lương ít nhất bằng mức lương tối thiểu 

+ Trên 14 ngày làm việc: Trong 14 ngày đầu, doanh nghiệp trả lương ít nhất bằng mức lương tối thiểu, tiền lương những ngày sau đó do các bên tự thỏa thuận.

Từ dẫn chiếu quy định nêu trên, có thể thấy, trong các trường hợp phải ngừng việc do lỗi của người lao động khác hoặc do nguyên nhân khách quan thì doanh nghiệp phải trả lương theo mức lương tối thiểu. Theo đó, việc tăng lương tối thiểu vùng từ ngày 01/7/2024 cũng sẽ kéo khoản này tăng theo.

(4) Tăng tiền lương tối thiểu cho người bị điều chuyển công việc

Cụ thể, tại Khoản 3 Điều 29 Bộ Luật Lao động 2019 có quy định trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn đột xuất do các lý do khách quan thì có thể tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động. Theo đó mà lương của người lao động trong thời gian này sẽ được chi trả như sau:

“3. Người lao động chuyển sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động được trả lương theo công việc mới. Nếu tiền lương của công việc mới thấp hơn tiền lương của công việc cũ thì được giữ nguyên tiền lương của công việc cũ trong thời hạn 30 ngày làm việc. Tiền lương theo công việc mới ít nhất phải bằng 85% tiền lương của công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu.”

Theo đó, trường hợp chuyển người lao động sang làm công việc khác thì doanh nghiệp sẽ phải trả công theo mức lương mới có thể thấp hơn lương cũ nhưng được giữ nguyên lương cũ trong 30 ngày làm việc.

Tại đây cũng cần lưu ý, mức lương mới trả cho người lao động cũng không được thấp hơn mức lương tối thiểu. Như vậy, khi mức lương tối thiểu vùng tăng thì đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả mức lương cao hơn cho người lao động bị điều chuyển công việc mà đang nhận mức lương thấp.

(5) Tăng đoàn phí công đoàn

Căn cứ Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, mức đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp hiện nay được xác định theo công thức như sau:

Mức đóng = 2% x Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động

Mà quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH. 

Mà như đã có nêu tại mục (2), việc tăng lương tối thiểu vùng có thể làm thay đổi mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH. Theo đó, cũng gián tiếp làm ảnh hưởng đến số tiền đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp.