Người sử dụng lao động báo giảm nhưng không có sổ BHXH

Bên công ty em hiện đang gặp một vấn đề như sau. Công nhân vào làm và đóng BHXH được 5 tháng. Sau đó công nhân đó nghỉ việc. Khi đóng BHXH thì công ty em không thu sổ BHXH. Giờ lên BHXH để báo giảm thì họ nói phải có sổ BHXH mới giảm được. Vậy là 2 tháng kể từ khi công nhân đó nghỉ công ty em cứ phải đóng BHXH cho người đó vì chưa báo giảm được. Điện cho anh công nhân đó thì bảo đi làm xa rồi và cũng k biết sổ bỏ đâu nữa. Với có 5 tháng nên anh công nhân đó nói bỏ luôn, k cần nữa. Bên công cty em phải làm sao để có thể báo giảm với bên BHXH được đây?

1. Chắc chắn là BHXH nơi bạn làm việc chỉ có nói mồm không V/v phải có sổ mới được báo giảm.

2. Bạn làm theo mẫu báo giảm (kể từ khi người đó nghỉ việc và điều chỉnh giảm 02 tháng đóng thừa) gửi kèm quyết định nghỉ việc.

3. Việc bạn cần làm là thu lại thẻ BHYT của người đó để trả lại cơ quan BHXH, nếu không thu được thẻ thì cơ quan bạn phải nộp tiền 1 lần cho số tháng còn lại trong năm của cái thẻ đó.

4. Việc người lao động không đưa sổ BHXH cho Cơ quan chốt sổ với BHXH cũng không sao. Vì bây giờ không còn chốt sổ nữa, mà BHXH chỉ in tờ rời khi nghỉ việc.

5. Nếu BHXH vẫn bắt cơ quan bạn phải nộp BHXH của người đó thì BHXH phải có văn bản yêu cầu (chắc chắn là không có vì người đó có đi làm đâu, không đi làm thì không có lương, không có lương sẽ không có số tiền 10,5% nộp BHXH).