Việc công bố thông tin là một yêu cầu quan trọng đối với các công ty đại chúng nhằm đảm bảo tính minh bạch và tin cậy của thị trường chứng khoán.
Vậy khi người phụ trách quản trị Công ty đại chúng nghỉ việc có phải công bố thông tin không?
Người phụ trách quản trị công ty đại chúng đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động của công ty, hỗ trợ quản trị công ty tại và thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
Khi vị trí này thay đổi, nó có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và giá trị cổ phiếu của công ty. Do đó, việc công bố thông tin về sự thay đổi này là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các nhà đầu tư và cổ đông
(1) Người phụ trách quản trị công ty đại chúng có quyền và nghĩa vụ gì?
Theo Điều 281 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về người phụ trách quản trị công ty như sau:
Hội đồng quản trị của công ty đại chúng phải bổ nhiệm ít nhất 01 người phụ trách quản trị công ty để hỗ trợ công tác quản trị công ty tại doanh nghiệp. Người phụ trách quản trị công ty có thể kiêm nhiệm làm Thư ký công ty theo quy định tại khoản 5 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.
Người phụ trách quản trị công ty có quyền và nghĩa vụ sau:
+ Tư vấn Hội đồng quản trị trong việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định và các công việc liên quan giữa công ty và cổ đông;
+ Chuẩn bị các cuộc họp Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát;
+ Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp;
+ Tham dự các cuộc họp;
+ Tư vấn thủ tục lập các nghị quyết của Hội đồng quản trị phù hợp với quy định của pháp luật;
+ Cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp Hội đồng quản trị và các thông tin khác cho thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban kiểm soát;
+ Giám sát và báo cáo Hội đồng quản trị về hoạt động công bố thông tin của công ty;
+ Là đầu mối liên lạc với các bên có quyền lợi liên quan;
+ Bảo mật thông tin theo các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;
+ Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
(2) Người phụ trách quản trị Công ty đại chúng nghỉ việc có phải công bố thông tin không?
Căn cứ vào khoản 45 Điều 4 Luật Chứng khoán 2019 đề cập đến người nội bộ như sau:
Người nội bộ là người giữ vị trí quan trọng trong bộ máy quản trị, điều hành của doanh nghiệp, quỹ đại chúng, công ty đầu tư chứng khoán đại chúng, bao gồm:
- Người nội bộ của doanh nghiệp là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, thành viên Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng thành viên, người đại diện theo pháp luật.
+ Tổng giám đốc (Giám đốc), Phó Tổng giám đốc (Phó Giám đốc), Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng và các chức danh quản lý tương đương do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm.
+ Trưởng Ban kiểm soát và thành viên Ban kiểm soát (Kiểm soát viên), thành viên Ban kiểm toán nội bộ; thư ký công ty, người phụ trách quản trị công ty, người được ủy quyền công bố thông tin.
- Người nội bộ của quỹ đại chúng hoặc công ty đầu tư chứng khoán đại chúng là thành viên Ban đại diện quỹ đại chúng, thành viên Hội đồng quản trị công ty đầu tư chứng khoán đại chúng, người điều hành quỹ đại chúng, người điều hành công ty đầu tư chứng khoán đại chúng, người nội bộ của công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán.
Như vậy, người phụ trách quản trị công ty đại chúng được xem là người nội bộ theo quy định pháp luật.
Đối với việc công bố thông tin, tại điểm l khoản 1 Điều 11 Thông tư 96/2020/TT-BTC quy định như sau:
Công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong thời hạn 24 giờ, kể từ khi xảy ra một trong các sự kiện sau đây:
Công ty thay đổi, bổ nhiệm mới, bổ nhiệm lại, bãi nhiệm người nội bộ; nhận được đơn xin từ chức của người nội bộ (công ty cần nêu rõ về thời điểm hiệu lực theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty).
Đồng thời, công ty gửi cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán Bản cung cấp thông tin của người nội bộ mới theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 96/2020/TT-BTC.
Xem và tải Bản cung cấp thông tin của người nội bộ tại đây:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/06/21/phu-luc-3.docx
Như vậy, khi người phụ trách quản trị công ty đại chúng nghỉ việc thì công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong vòng 24 giờ và công ty phải gửi cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán Bản cung cấp thông tin của người nội bộ mới.
Khi công bố thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 11 công ty đại chúng phải nêu rõ sự kiện xảy ra, nguyên nhân và các giải pháp khắc phục (nếu có) theo quy định tại khoản 2 Điều 11.
Tóm lại, người phụ trách quản trị công ty đại chúng được xem là người nội bộ. Khi người nội bộ nghỉ việc, công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong thời hạn 24 giờ cũng như gửi cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán Bản cung cấp thông tin của người nội bộ mới.
