Chào bạn!
Theo Quy định tại Khoản 3, Điều 29 NĐ 78/2015 về đăng ký DN: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: “Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”. Quy định này được hiểu là thuộc trường hợp cấp GCNĐKDN đầu tiên để DN gia nhập thị trường, nên tất nhiên các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày cấp.
Đó là những nội dung mang tính chồng chéo giữa ranh giới quản lý hành chính và quyền tự quyết trong quản trị công ty mà LDN 2014 quy định chưa rõ ràng vì nếu chờ cho đến khi có GCNĐKDN mới thì người có tên trong GCNĐKDN mới mới có quyền đại diện sẽ tạo ra một khoảng trống trong việc chuyển giao quyền đại diện (từ khi có quyết định thay đổi có hiệu lực cho đến khi được cấp lại Giấy) mà công ty không thể một ngày không có người đại diện pháp luật.
Vì vậy, về lý luận chúng ta có thể phân tích như sau:
Đối với trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật, là khi DN đã đi vào hoạt động mà có những thay đổi trong nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 29 (một trong 4 nhóm nội dung, trong đó có người đại diện theo pháp luật) thì Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp lại GCNĐKDN mới. Đây chỉ là thủ tục về mặt hành chính mà thôi. Còn việc thay đổi người đại diện pháp luật (Điều 43 NĐ 78/2015) tùy theo từng loại hình DN mà phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/HĐQT đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Và các quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ra quyết định, hoặc kể từ ngày được công ty phê duyệt, hoặc do điều lệ quy định. Nghĩa là khi các quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có hiệu lực thì người đại diện theo pháp luật mới đã chính thức có quyền đại diện cho công ty để xác lập, thực hiện giao dịch; còn việc công ty đi đăng ký thay đổi với cơ quan ĐKKD để cấp lại GCNĐKDN mới chỉ là thủ tục hành chính mà thôi.
