Hiện tại anh mình đang đứng tên Người đại diện pháp luật của Công ty ở Đăk Lăk, với chức danh Giám đốc; vậy, liệu anh mình có thể mở thêm 1 công ty khác và đứng tên giám đốc và đại diện pháp luật luôn không? Nếu bây giờ anh mình mở doanh nghiệp mới, thì các vấn đề liên quan như: Hồ sơ thủ tục, địa chỉ đăng ký, mã số thuế, hóa đơn VAT... như thế nào? Năm 2012, có một cá nhân khác dùng số chứng minh nhân dân của mình để đăng ký mã số thuế của người đó, giờ mình muốn đăng ký số chứng minh nhân dân của mình cho chính mã số thuế của mình thì phải làm thế nào?
Thứ nhất, về việc làm giám đốc và đại diện pháp luật doanh nghiệp thì hiện không có giới hạn số lượng công ty; anh hoàn toàn có thể làm đại diện theo pháp luật của nhiều công ty khác nhau (trước đây thì có giới hạn với giám đốc công ty cổ phần, nhưng từ 1/7/2015 thì Luật Doanh nghiệp 2014 không còn giới hạn nữa).
Thứ hai, về thủ tục thành lập doanh nghiệp thì hiện thực hiện theo quy định của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (điều 21, 22, 23 tùy loại hình doanh nghiệp, biểu mẫu đăng ký kinh doanh thực hiện theo mẫu Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cũng đã có phần đăng ký thuế, đăng ký mã số thuế; công ty anh không cần làm lại thủ tục này.
Về việc sử dụng hóa đơn GTGT thì công ty anh trước đây phải làm mẫu 06/GTGT (ban hành kèm Thông tư 156/2013/TT-BTC) gửi cơ quan thuế để đăng ký sử dụng phương pháp khấu trừ thuế. Tuy nhiên, hiện nay không thực hiện nộp mẫu trên nữa (theo Thông tư 93/2017/TT-BTC ), việc xác định theo Phương pháp tính thuế của cơ sở kinh doanh xác định theo Hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Sau khi đã được áp dụng phương pháp khấu trừ thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin sử dụng hóa đơn lần đầu (gửi mẫu 3.14 ban hành kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC đến cơ quan thuế quản lý), sau đó đặt in hóa đơn và thông báo phát hành thì công ty anh có thể sử dụng hóa đơn.
Cụ thể quy định anh có thể xem ở điều 8, điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC để có thông tin.
3. Về việc có người dùng chứng minh nhân dân của anh đăng ký mã số thuế thì anh cần phải làm rõ vấn đề thì mới có hướng giải quyết: anh và người đó bị trùng số chứng minh nhân dân hay người đó dùng chứng minh nhân dâncủa anh để đăng ký mã số thuế cho anh (2 trường hợp này khác nhau).
Nếu là trùng số chứng minh nhân dân thì anh có thể dùng số định danh khác để đăng ký (chứ không thể yêu cầu người kia bỏ mã số thuế đi), vd như dùng căn cước công dân, dùng số hộ chiếu.
Nếu là người kia dùng chứng minh nhân dân của anh để đăng ký MST cho anh vậy thì anh có thể sử dụng chính mã số thuế này để kê khai thuế (vì trong hệ thống, đây là mã số thuế của anh).