Ngôi nhà đang ở là nhà của Bà ngoại mất để lại và Bà không viết di chúc cho ai, giờ tôi muốn đi làm hộ khẩu và sổ đỏ cho ngôi nhà trên thì phải viết 1 biên bản họp gia đình thống nhất giữa những người con đẻ của bà, liên quan đến quyền đồng sở hữu.
Tôi đã ra ủy ban phường và biết được một mẫu Biên bản gọi là biên bản họp gia đình để thống nhất giữa mọi người và chứng minh là ngôi nhà không có tranh chấp , nhưng điều băn khoăn của tôi là nếu triệu tập tất cả 6 người con của bà thì rất khó vì mỗi người sống 1 nơi, gia đình thì ai cũng muốn có quyền sở hữu vì ngôi nhà này sẽ không bao giờ được bán do trong nhà là nơi thờ cúng , học hành của các con cháu sau này. giờ tôi gửi biên bản họp gia đình cho từng người ở mỗi nơi khác nhau và mọi người ký vào đó nhưng theo luật thì bắt buộc 6 người phải có mặt tại ủy ban phường để ký ( tươi ) trực tiếp. nhưng nhà tôi chỉ có thể tụ họp được 3 người ra phường, còn 3 người kia bận không về được.
Điều tôi muốn hỏi các luật sư tư vấn giúp là khi tôi gửi tờ biên bản họp gia đình đó đến nơi 3 người kia để từng người ký vào biên bản sau đó ra phường xin xác nhận đúng là chữ ký của người đó, nhưng khi 3 người mang ra ủy ban phường nơi họ đang sinh sống thì cán bộ ủy ban phường bảo không xác nhận vào biên bản đó vì đó là biên bản họp gia đình, ra công chứng cũng không được , không thể xác nhận trên biên bản này được ( ủy ban phường trong Tp Hồ Chí Minh ) nên 3 cô ở xa lại gửi biên bản họp gia đình lại với 3 chữ ký không có xác nhận của 3 nơi mà 3 cô đang sinh sống.
Vậy cho tôi hỏi các luật sư nếu tôi làm thêm 1 tờ đơn chứng thực chữ ký đi kèm với biên bản họp gia đình đó cho 3 cô thì có được không? mỗi 1 cô 1 tờ đơn chứng thực chữ ký xin xác nhận vào đó và đi kèm với biên bản họp gia đình mà 3 cô đã ký vào đó rồi. và nếu được thì tôi phải viết tờ đơn chứng thực chữ ký đó với nội dung như nào? có mấy trường hợp có thể giải quyết được việc này? hay tôi phải làm giấy ủy quyền 3 cô ủy quyền lại cho 3 người ngoài này ký vào biên bản tại ủy ban phường, trong đó có phụ lục là chỉ được giải quyết về mặt thủ tục giấy tờ còn khi mua bán thì vẫn phải có sự đồng ý của 3 cô . mong các luật sư chỉ giúp xem có cách nào ngắn gọn hơn vì mục đích của gia đình tôi cũng chỉ là làm hộ khẩu . xin chân thành cám ơn.
