Quy trình xây dựng, quản lý và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được tiến hành theo các bước sau: lập, thẩm định và phê duyệt danh mục nhiệm vụ chuyên môn mở mới; lập, thẩm định và phê duyệt nhiệm vụ chuyên môn; lập, phân bổ và giao kế hoạch, dự toán NSNN thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; triển khai thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; kiểm tra, nghiệm thu nhiệm vụ chuyên môn; lập, thẩm định, phê duyệt kết quả và quyết toán nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành.
1. Hồ sơ trình phê duyệt kết quả và quyết toán nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành
* Khi kết thúc nhiệm vụ, đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ phải lập Hồ sơ trình phê duyệt kết quả và quyết toán nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành và trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
Cấp phê duyệt nhiệm vụ là cấp phê duyệt kết quả và quyết toán nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành. Căn cứ tình hình thực tế, có thể phê duyệt đồng thời kết quả và quyết toán hoàn thành hoặc thực hiện 2 bước (phê duyệt kết quả hoàn thành sau đó phê duyệt quyết toán hoàn thành).
* Hồ sơ trình bao gồm:
- Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị;
- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ theo mẫu tại Phụ lục số 17;
- Các văn bản pháp lý: Quyết định phê duyệt, điều chỉnh, bổ sung; biên bản nghiệm thu hàng năm và nghiệm thu hoàn thành; biên bản thông qua quyết toán hàng năm; biên bản thanh tra, kiểm tra của cấp có thẩm quyền (nếu có);
- Danh mục sản phẩm của nhiệm vụ;
- Biên bản bàn giao sản phẩm (hoặc xác nhận giao nộp sản phẩm);
- Phụ lục xử lý tài sản (nếu có)
- Các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan.
2. Thẩm định và phê duyệt kết quả và quyết toán nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành
* Đối với nhiệm vụ do Bộ trưởng phê duyệt
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị của đơn vị, Vụ Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đúng, đủ theo quy định, trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề xuất của cơ quan quản lý nhiệm vụ hoặc đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ được giao chủ trì thực hiện, Vụ Kế hoạch - Tài chính có văn bản thông báo cho đơn vị để hoàn thiện. Trong thời hạn không quá 05 ngày, đơn vị phải hoàn thiện hồ sơ và gửi về Bộ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Vụ Kế hoạch - Tài chính tổ chức thẩm định trước khi báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định. Trong quá trình thẩm định, Nếu cần thiết có thể lấy ý kiến các Vụ chức năng và các cơ quan có liên quan hoặc báo cáo Lãnh đạo Bộ phụ trách đơn vị thành lập Hội đồng thẩm định.
Trường hợp lấy ý kiến thẩm định của các đơn vị liên quan; trong thời gian không quá 5 ngày, các đơn vị gửi ý kiến thẩm định theo mẫu tại Phụ lục số 21a về Vụ Kế hoạch - Tài chính.
Trường hợp thành lập Hội đồng thẩm định, Vụ Kế hoạch - Tài chính trình Bộ trưởng thành lập Hội đồng thẩm định nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành. Lãnh đạo Bộ phụ trách đơn vị là Chủ tịch Hội đồng, Lãnh đạo Vụ Kế hoạch - Tài chính hoặc/và Lãnh đạo đơn vị quản lý nhà nước lĩnh vực là Phó Chủ tịch Hội đồng. Hội đồng phải có thành viên là chuyên gia về chuyên môn và tối thiểu 02 ủy viên phản biện. Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định nhiệm vụ theo mẫu tại Phụ lục số 22. Thời gian tổ chức Hội đồng thẩm định không quá 15 ngày kể từ ngày có Quyết định thành lập Hội đồng (Ý kiến thẩm định của thành viên Hội đồng theo mẫu tại Phụ lục số 21b; biên bản họp Hội đồng thẩm định theo mẫu tại Phụ lục số 23).
Trong thời gian không quá 03 ngày sau khi họp Hội đồng thẩm định hoặc nhận đủ ý kiến thẩm định của các đơn vị liên quan, Vụ Kế hoạch - Tài chính tổng hợp, thông báo ý kiến thẩm định gửi đơn vị để hoàn thiện.
Trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được ý kiến thẩm định, cơ quan quản lý nhiệm vụ hoặc đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ được giao chủ trì thực hiện lập Báo cáo tiếp thu, giải trình ý kiến thẩm định và hoàn thiện hồ sơ gửi về Bộ. Trong thời hạn không quá 07 ngày, Vụ Kế hoạch - Tài chính lập Báo cáo thẩm định theo mẫu tại Phụ lục số 24 và lập hồ sơ trình lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt theo mẫu tại Phụ lục số 25.
* Đối với những nhiệm vụ chuyên môn đã được Bộ trưởng phân cấp cho Thủ trưởng cơ quan trực thuộc Bộ phê duyệt, trình tự thẩm định và phê duyệt vận dụng như đối với nhiệm vụ thuộc thẩm quyền phê duyệt của Bộ trưởng. Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày phê duyệt nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành, cơ quan quản lý nhiệm vụ phải có trách nhiệm gửi Quyết định phê duyệt và hồ sơ kèm theo theo quy định khoản 1 Điều này về Bộ để theo dõi và quản lý. Quyết định phê duyệt vận dụng theo mẫu tại Phụ lục số 25.
Như vậy, lập, thẩm định, phê duyệt kết quả và quyết toán nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành là một bước trong quy trình xây dựng, quản lý và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Hồ sơ trình phê duyệt kết quả và quyết toán nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành bao gồm tài liệu, giấy tờ quy định tại Điều 22 Quyết định 06/QĐ-BTNMT năm 2024. Việc thẩm định và phê duyệt kết quả và quyết toán nhiệm vụ chuyên môn hoàn thành thực hiện theo quy định tại Điều 23 Quyết định 06/QĐ-BTNMT năm 2024. 