Ký kết hợp đồng qua email có bị xem là vô hiệu

Chào bạn,

Theo quy định của Điều 167.3(b) của Luật Đất đai 2013 thì hợp đồng cho thuê nhà không thuộc trường hợp bắt buộc phải công chứng. Do đó, việc giao kết hợp đồng cho thuê nhà có thể thực hiện theo các hình thức khác, bao gồm hình thức điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế, các bên nên cùng ký trên một văn bản (có thể được xử lý sau).

Liên quan đến câu hỏi thứ hai của bạn, cần làm rõ việc ngôi nhà là tài sản chung của hai vợ chồng, hay của riêng bà B. Việc chỉ có bà B đứng tên trên giấy chứng nhận không mặc nhiên đồng nghĩa với việc ngôi nhà đó là tài sản riêng của bà B.

Nếu ngôi nhà được xác định là tài sản chung của vợ chồng, theo quy định tại Điều 213.2 của Bộ luật dân sự 2015 thì "vợ chồng cùng nhau tạo lập, phát triển khối tài sản chung; có quyền ngang nhau trong việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung",và như vậy, việc cho thuê ngôi nhà (thuộc quyền sử dụng) cần có sự đồng thuận của hai vợ chồng. Sự đồng thuận có thể được thể hiện bằng việc hai vợ chồng cùng ký tên trên hợp đồng cho thuê, hoặc bà B cung cấp chứng minh sự đồng ý hoặc ủy quyền của chồng.

Điều 66 Bộ luật dân sự 2015 quy định giao dịch dân sự có thể thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể tức là không cấm việc xác lập hợp đồng thông qua các phương thức điện tử trong đó có email. Vì vậy ngoại trừ các loại hợp đồng buộc phải lập thành văn bản như hợp đồng hợp tác kinh doanh,...thì việc xác lập hợp đồng qua email là hợp pháp. Tuy nhiên, căn cứ để xem xét việc các bên đã xác lập thực hiện hợp đồng chưa thì còn phải căn cứ và xem xét nhiều yếu tố.

Đồng ý kiến với Luật sư Huỳnh nêu trên: việc giao kết hợp đồng cho thuê nhà có thể thực hiện theo các hình thức khác, bao gồm hình thức điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005., để thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế, các bên nên cùng ký trên một văn bản.

Tuy nhiên, mình muốn góp ý đối với việc ký kết hợp đồng rủi ro qua email một vài vấn đề như sau: Hiện hành thì mới quy định rõ ràng về các hợp đồng điện tử được ký kết bằng chữ ký số và chữ ký số được chứng thực. Mà nhiều trường hợp có chữ ký sống trên hợp đồng bản giấy rồi chuyển thành hình ảnh và luân chuyển qua lại bằng thư điện tử (e-mail) lại chứa đựng nhiều rủi ro pháp lý.

Rủi ro đầu tiên là việc chối bỏ nghĩa vụ cho rằng thư điện tử không do họ gửi và bên còn lại cũng không chứng minh được đã từng nhận, thứ hai là có những trường hợp một bên cho rằng thư điện tử họ nhận được không được gửi từ người có thẩm quyền hoặc gửi đến người không có thẩm quyền. Việc giao kết hợp đồng là từ Giám đốc, người đại diện theo pháp luật nhưng trên thực tế vận hành thì Giám đốc không trực tiếp scan hợp đồng rồi gửi e-mail đến cho đối tác mà giao việc này cho cấp dưới.

Do đó,Khi giao dịch với người không phải là đại diện pháp luật thì phải gửi theo thư nhóm, có mặt của người này để được đảm bảo về sau. Tuy nhiên, cá nhân cho vay muốn đảm bảo tính pháp lý hợp đồng vay tài sản của mình thì các bên nên lập thành văn bản và chủ động ký công chứng tại Phòng công chứng của Ủy ban nhân dân địa phương hoặc Văn phòng công chứng thuận tiện nhất. Tránh những rủi ro phát sinh không đáng có giữa các bên.

Hợp đồng cho thuê nhà không thuộc trường hợp bắt buộc phải công chứng bạn nhé. Thông thường nhiều người thuê nhà cũng không có giấy tờ thuê hay hợp đồng thuê nên xảy ra rất nhiều vấn đề về tranh chấp hợp đồng. Theo quan điểm cá nhân của mình thì bất cứ cái gì có thể chứng mình cho quan hệ giao kết hợp đồng thì đều có thể được xem là chứng cứ có giá trị pháp lý. Vì vậy giao kết qua email vẫn có thể được xem có hiệu lực.