Theo quy định tại Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục III-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTC) đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Như vậy, để chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh thì phải thực hiện thủ tục nêu trên.
Bên cạnh đó, theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 63 và khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì khi chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Ngoài ra, hộ kinh doanh còn buộc phải thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh đó với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
