in ấn hóa đơn

Thưa luật sư cho em hỏi, công ty em mới thành lập, giờ em muốn đặt in hóa đơn bán hàng thông thường( nội bộ) thì có phải làm thủ tục đăng ký in hóa đơn với bên thuế không ạ. Em cảm ơn ạ!

Chào bạn!

Theo quy định mới nhất tại Thông tư 39/2014/TT-BTC có hiệu lực từ 01/06/2014 hướng dẫn Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP, với công ty mới thành lập như công ty bạn, việc in hóa đơn thuộc một trong hai trường hợp sau:

1.      Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu quy định tại Điểm a khoản 2 Điều 13 Mục II Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Nghị định số 209/2013/NĐ-CP thì:  

Theo quy định tại Điểm c khoản 1 Điều 39/2014, công ty bạn thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan Thuế. Có nghĩa công ty bạn phải đến Chi cục Thuế nơi Công ty bạn đặt trụ sở để làm thủ tục mua hóa đơn.

Khi đến mua hóa đơn cần có:

-Đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)

- Người mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật) phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về giấy chứng minh nhân dân.

- Doanh nghiệp mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết (Mẫu số 3.16 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp..

Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.

2.      Nếu doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Nếu doanh nghiệp mới thành lập năm 2014 thì điều kiện để được áp dụng phương pháp khấu trừ khi tính thuế GTGT  theo quy định tại Điểm c khoản 3 Điều 12 Mục II Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Nghị định số 209/2013/NĐ-CP:

“c) Doanh nghiệp, hợp tác xã mới thành lập có thực hiện đầu tư, mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị, kể cả hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị trước khi thành lập (không bao gồm ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống của cơ sở kinh doanh không hoạt động vận tải, du lịch, khách sạn); tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam theo hợp đồng nhà thầu, hợp đồng nhà thầu phụ.”

Trường hợp công ty bạn đáp ứng được điều kiện nêu trên, theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC được đặt in hóa đơn.

Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Ngoài ra, trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này), hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Như vậy:

-          Nếu công ty bạn nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng bằng tỷ lệ % nhân với doanh thu: Phải mua hóa đơn của cơ quan thuế.

-          Nếu công ty bạn nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Được đặt in hóa đơn. Trường hợp này phải có đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in gửi đến Chi cục Thuế và phải thông báo phát hành hóa đơn.

Hi vọng thông tin trên giúp ích cho bạn.

Trân trọng!