Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về các điều kiện, hồ sơ, thủ tục, chi phí và thời gian giải quyết khi tách sổ đỏ theo quy định mới nhất hiện nay. Cụ thể như sau.
(1) Điều kiện tách sổ đỏ cho con
Để có thể tách thửa chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất cho con thì người sử dụng đất cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:
- Có GCN quyền sử dụng đất hoặc GCN quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Ngoại trừ trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất, chuyển đổi đất nông nghiệp khi dồn điền, đổi thửa, tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước, cộng đồng dân cư và trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 124 và điểm a khoản 4 Điều 127 Luật Đất đai 2024.
- Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật.
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự.
- Trong thời hạn sử dụng đất.
- Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh những điều kiện như đã nêu trên thì người sử dụng đất có nhu cầu tách sổ đỏ cho con còn phải đáp ứng được những điều kiện về tách, hợp thửa đất theo quy định tại khoản 1 và 2 Điều 220 Luật Đất đai 2024.
(2) Thủ tục tách sổ đỏ cho con mới nhất hiện nay
Căn cứ Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP có quy định về hồ sơ, thủ tục tách thửa như sau:
Về hồ sơ: Người sử dụng đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/9/10/mau-so-01.doc Mẫu số 01/ĐK
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/9/10/mau-so-02.doc Mẫu số 02/ĐK
- GCN đã cấp hoặc bản sao GCN đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực.
- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).
Về thủ tục: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ như đã nêu trên, người sử dụng đất thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 01: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cụ thể:
- Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, huyện, xã.
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
Người sử dụng đất có thể nộp trực tiếp hoặc online trên Cổng dịch vụ công quốc gia/cấp tỉnh (nếu có), qua bưu chính hoặc tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người nộp hồ sơ và nơi nhận hồ sơ.
Bước 02: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận một của thì bộ phận một cửa sẽ chuyển hồ sơ đến cho văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai theo quy định tại khoản 2 Điều 37 Nghị định 101/2014/NĐ-CP.
Bước 03: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu các điều kiện tách thửa để xác định thửa đất đủ điều kiện thực hiện tách thửa; kiểm tra các thông tin kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng Giấy chứng nhận đã được cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có nhưng thiếu kích thước hoặc diện tích, kích thước không thống nhất: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do để người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động đất đai.
- Trường hợp khác không thuộc 02 trường hợp trên thì trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện để tách thửa kèm các thông tin của thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa. Đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với các thửa sau khi tách, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa do văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện.
- Thông tin chính thức của các thửa đất sau khi tách thửa được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất tiến hành đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận cho thửa đất sau khi tách thửa.
- Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách.
Bước 04: Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp. Sau khi nhận được kết quả, chủ sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục tặng cho đối với thửa đất đã được tách theo quy định.
Theo đó, hiện nay, thủ tục tách sổ đỏ cho con được thực hiện theo trình tự các bước như đã nêu trên.
Về chi phí: Thông thường khi thực hiện tách sổ đỏ cho con, hộ gia đình, cá nhân chỉ phải nộp phí đo đạc.
Nếu sau khi tách thửa xong nếu muốn chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất thì phải nộp thêm những khoản tiền khác như:
- Lệ phí trước bạ (thu khi chuyển nhượng).
- Phí thẩm định hồ sơ sang tên: Tùy từng địa phương sẽ có mức thu khác nhau.
- Tiền công chứng hoặc chứng thực: Được tính theo giá trị quyền sử dụng đất
Trong đó, phí đo đạc khi tách thửa là chi phí phải nộp khi tách thửa, phí đo đạc là tiền dịch vụ để trả cho người đo đạc.
(3) Thời gian giải quyết thủ tục tách sổ đỏ cho con là bao lâu?
Căn cứ khoản 4 và khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP có quy định về thời gian giải quyết thủ tục tách sổ như sau:
- Thời gian giải quyết tách thửa đất là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ. Trường hợp là các xã ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn thì tăng thêm 10 ngày làm việc.
- Thời gian trên không tính thời gian cơ quan thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý trường hợp đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian để thực hiện thủ tục chia thừa kế.
Theo đó, hiện nay, thời gian giải quyết tách sổ đỏ cho con là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ. Trường hợp là các xã, vùng miền núi, hải đảo, có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn thì tăng thêm 10 ngày làm việc.
