Dữ liệu đất đai là thông tin về đất đai được biểu diễn dưới dạng số, có thể hiển thị qua ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh, hoặc các hình thức tương tự. Người có nhu cầu khai thác các thông tin về dữ liệu đất đai thực hiện thủ tục cung cấp đất đai.
(1) Ai được quyền khai thác thông tin dữ liệu đất đai?
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, những trường hợp không được cung cấp dữ liệu đất đai gồm:
- Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.
- Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.
- Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.
- Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Ngoài 4 trường hợp kể trên, bất kỳ ai có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai đều được cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định của pháp luật.
Dưới đây là hướng dẫn làm thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai phạm vi cấp tỉnh chi tiết và đơn giản nhất
(2) Thành phần hồ sơ
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục cung cấp dữ liệu đất rất đơn giản, bạn cần điền các thông tin Phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC
Tải Phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/04/13/Mau%20so%2001-PYC.docx
(3) Trình tự thực hiện thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai (cấp tỉnh)
Trình tự thực hiện thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai (cấp tỉnh) gồm các bước sau đây:
Bước 1:
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu:
- Gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai
- Hình thức online thông qua Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
- Gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai.
(Hình thức nộp trực tiếp có thể gửi qua fax, dịch vụ bưu chính, công văn)
Bước 2:
- Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu.
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân.
- Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do;
Bước 3:
- Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
- Đối với các trường hợp khai thác dữ liệu cần phải tổng hợp, xử lý trước khi cung cấp cho tổ chức, cá nhân thì phải thực hiện bằng hình thức hợp đồng theo quy định của Bộ luật dân sự giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu.
(4) Hướng dẫn làm thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai online
Người có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai có thể thực hiện thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai online qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1:
- Truy cập vào website https://dichvucong.gov.vn
- Đăng nhập hoặc Đăng ký nếu chưa có tài khoản
Bước 2:
- Tại thanh tìm kiếm, nhập vào “cung cấp dữ liệu đất đai”
- Chọn mục “Thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai (cấp tỉnh)”
Bước 3:
- Bên góc phải, chọn tỉnh/ thành muốn khai thác dữ liệu đất đai và cơ quan thực hiện
Lưu ý: Chỉ có một số tỉnh/thành cho nộp Phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai online
- Nhấp vào "Nộp trực tuyến" sau khi chọn cơ quan thực hiện
Bước 4:
- Điền thông tin vào biểu mẫu theo yêu cầu, số điện thoại cung cấp sẽ là số điện thoại được nhận tin nhắn SMS thông báo kết quả
- Tải file Phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai đã chuẩn bị
- Nhấp chọn Nộp hồ sơ
Lưu ý: thời hạn giải quyết việc cung cấp dữ liệu đất đai cho người có yêu cầu khai thác là trong ngày nếu người yêu cầu khai thác dữ liệu nộp hồ sơ trước 15h của ngày làm việc, hồ sơ nộp sau 15h sẽ được giải quyết vào ngày làm việc tiếp theo.
(5) Mức thu phí
Phí thu sẽ tùy vào Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh quyết định mức thu, do đó mức thu phí ở từng tỉnh có thể sẽ khác nhau.
Các khoản phí yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai bao gồm:
- Phí khai thác, sử dụng hồ sơ tài liệu đất đai;
- Phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm (trong đó bao gồm cả trường hợp cung cấp văn bản chứng nhận hoặc bản sao văn bản chứng nhận về giao dịch bảo đảm, hợp đồng và thông báo việc kê biên tài sản thi hành án);
- Lệ phí địa chính đối với trường hợp trích lục Bản đồ địa chính, văn bản, tài liệu hoặc số liệu hồ sơ địa chính.
Phí thu ở một số tỉnh thành
Phí xin thông tin đất đai Thành phố Hồ Chí Minh
Căn cứ: Quyết định 52/2016/QĐ-UBND
Mức thu: 200.000 đồng/hồ sơ, tài liệu
Đối tượng miễn thu:
- Trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng.
- Bộ Tài nguyên và Môi trường, các cơ quan tài nguyên và môi trường địa phương, UBND các cấp yêu cầu cung cấp thông tin đất đai để thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước và đất đai thuộc phạm vi quản lý.
- Các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội yêu cầu cung cấp thông tin đất đai để thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng của mình.
Phí khai thác thông tin đất đai Thành phố Hà Nội
Căn cứ: Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND
Mức thu phí (không bao gồm chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ tài liệu)
- Tổ chức: 300.000 đồng/hồ sơ/lần.
- Hộ gia đình, cá nhân: 150.000 đồng/hồ sơ/lần.
Phí xin thông tin đất đai Thành phố Đà Nẵng
Căn cứ: Nghị quyết 52/2016/NQ-HĐND
Mức thu:
- Phục vụ khai thác thông tin đất đai dưới hình thức cấp bản sao hoặc cấp chứng thực lưu trữ: 25.000 đồng/văn bản.
- Phục vụ khai thác thông tin đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin địa chính (10 thửa): 40.000 đồng/văn bản.
Trên đây là hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai (cấp tỉnh) chi tiết và đơn giản nhất. Chúc bạn thực hiện thành công.
