(1) Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại
Thành phần hồ sơ:
Căn cứ vào Điều 19 Nghị định 35/2006/NĐ-CP được hướng dẫn bởi khoản 2, khoản 3, khoản 4 Mục 2 Thông tư 09/2006/TT-BTM, hồ sơ hoạt động nhượng quyền thương mại tại Bộ Thương mại bao gồm:
- Đơn đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại (theo mẫu MĐ-1 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 09/2006/TT-BTM)
Xem và tải mẫu Đơn đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại tại đây:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/06/13/dang-ky-hoat-dong-thuong-mai.docx
- Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại (theo mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 09/2006/TT-BTM).
Xem và tải mẫu Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại tại đây:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/06/13/ban-gioi-thieu-ve-nhuong-quyen-thuong-mai-khi-dang-ky-nhuong-quyen.docx
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận trong trường hợp nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt nam;
- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu, các loại giấy tờ sau:
+ Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài trong trường hợp có chuyển giao quyền sử dụng các đối tượng sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ.
- Giấy tờ chứng minh sự chấp thuận về việc cho phép nhượng quyền lại của bên nhượng quyền ban đầu trong trường hợp thương nhân đăng ký hoạt động nhượng quyền là bên nhượng quyền thứ cấp.
Trong trường hợp giấy tờ tại điểm b, điểm d, điểm đ khoản 2 và khoản 3 được thể hiện bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng bởi cơ quan công chứng trong nước
Trường hợp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài tại điểm c khoản 2 Mục 2 Thông tư 09/2006/TT-BTM được thể hiện bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trình tự, thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại:
Theo Điều 20 Nghị định 35/2006/NĐ-CP được hướng dẫn bởi Mục 2 Thông tư 09/2006/TT-BTM, thủ tục đăng ký nhượng quyền thương mại như sau:
- Bên dự kiến nhượng quyền thương mại có trách nhiệm đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại theo thủ tục sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Điều 19 Nghị định 35/2006/NĐ-CP được hướng dẫn bởi khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Mục 2 Thông tư 09/2006/TT-BTM
Bước 2: Gửi hồ sơ
+ Gửi hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 18 Nghị định 35/2006/NĐ-CP;
+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại vào Sổ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại và thông báo bằng văn bản cho thương nhân về việc đăng ký đó.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải có văn bản thông báo để Bên dự kiến nhượng quyền bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
+ Các thời hạn nêu tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 35/2006/NĐ-CP không kể thời gian Bên dự kiến nhượng quyền sửa đổi, bổ sung hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại.
Bước 3: Thông báo, trả lời về việc đăng ký
+ Sau khi hết thời hạn quy định tại khoản 1 Điều 20 mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ chối việc đăng ký thì phải thông báo bằng văn bản cho Bên dự kiến nhượng quyền và nêu rõ lý do.
+ Thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng các đối tượng sở hữu công nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về sở hữu công nghiệp.
(3) 02 trường hợp không phải đăng ký nhượng quyền
Căn cứ theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 35/2006/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 3 Nghị định 120/2011/NĐ-CP quy định trường hợp không phải đăng ký nhượng quyền như sau:
- Nhượng quyền trong nước.
- Nhượng quyền thương mại từ Việt Nam ra nước ngoài.
Đối với các trường hợp không phải đăng ký nhượng quyền phải thực hiện chế độ báo cáo Sở Công Thương.
Như vậy, trường hợp nhượng quyền trong nước và nhượng quyền thương mại từ Việt Nam ra nước ngoài thì không cần đăng ký nhượng quyền.
Ngoài 02 trường hợp này, thương nhân cần phải đăng ký hoạt động nhượng quyền với Bộ Công thương theo trình thủ, thủ tục được pháp luật quy định.
Tóm lại, thương nhân cần tuân thủ quy định về hồ sơ và thủ tục đăng ký hoạt động nhượng quyền để tránh các rủi ro pháp lý. Ngoài ra, có 2 trường hợp nhượng quyền trong nước và nhượng quyền thương mại từ Việt Nam ra nước ngoài, thương nhân không cần phải làm thủ tục đăng ký nhượng quyền.
