Không rõ người lao động nước ngoài (sau đây gọi tắ là “NLĐNN”) vào làm việc tại công ty anh với vị trí nào? (là nhà quản lý, giám đốc điều hành chuyên gia, hay lao động kỹ thuật…)
Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động gồm có:
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH);
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc Giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp và có giá trị trong thời hạn 12 tháng, tính từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;
3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Văn bản xác nhận NLĐNN không phải là người phạm tội hay bị truy cứu trách nhiệm hình sự do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
4. Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
5. 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
6. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật;
7. Tùy từng trường hợp mà nộp thêm các giấy tờ liên quan đến NLĐNN.
Như vậy, theo quy định của pháp luật, tùy vào từng vị trí tuyển dụng NLĐNN mà sẽ có hoặc không có Hợp đồng lao động. Riêng trường hợp NLĐNN vào làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thì, sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp và NLĐNN phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Đồng thời, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Về mẫu Hợp đồng lao động với NLĐNN thì tùy vào loại hợp đồng mà hai bên muốn giao kết là gì? (Hợp đồng lao động xác định thời hạn, không xác định thời hạn, ....) mà bên anh sẽ soạn thảo sao cho phù hợp nhưng phải đảm bảo đủ các nội dung theo quy định tại Điều 23 Bộ luật Lao động 2012.