Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở

Xin được hỏi Luật sư một vấn đề cụ thể như sau:

Bố mẹ tôi (sinh năm 1925) sinh được 8 anh chị em, hiện nay vợ chồng tôi đang sinh sống cùng mẹ tôi. Các anh chị tôi đã lớn tuổi, đã lập gia đình và ở riêng ở nhiều nơi trong huyện, trong tỉnh. Bố tôi đã chết từ năm 1993. Năm 2003, UBND huyện Bình Giang tỉnh Hải Dương có lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đất ở cho gia đình mẹ tôi, trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ có tên một mình mẹ tôi. Nay mẹ tôi vẫn còn minh mẫn muốn làm thủ tục sang tên Giấy chứng nhận QSDĐ cho vợ chồng tôi. Khi tôi và mẹ tôi đến Phòng công chứng huyện Bình Giang để công chứng hợp đồng (cho, tặng) QSDĐ thì Phòng công chứng yêu cầu chúng tôi phải thực hiện một số công việc như sau: Phô tô sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân (có chứng thực) của tất cả 8 anh chị em chúng tôi và tất cả mọi người phải có mặt để Phòng công chứng công chứng hợp đồng cho, tặng QSDĐ của mẹ con tôi. Họ giải thích là liên quan đến quyền thừa kế tài sản của bố tôi và phải lập văn bản thỏa thuận của tất cả mọi người. (nhưng bố tôi đã chết từ năm 1993, không đứng tên trên Giấy chứng nhận của mẹ tôi, các anh chị tôi không có tranh chấp gì phần đất ở của mẹ tôi). Vì điều kiện các anh chị tôi ở xa mỗi người một nơi nên rất nhiều khó khăn. Trong khi đó Giấy chứng nhận QSDĐ là của một mình mẹ tôi đứng tên. Còn bố tôi thì đã chết từ lâu, không có tên trong Giấy chứng nhận QSDĐ.

Vậy tôi xin được tư vấn, Phòng công chứng huyện Bình Giang yêu cầu như vậy có đúng quy định của pháp luật không?.

Xin được cảm ơn.

Chào bạn.

Sổ đỏ được cấp từ năm 2003 thì khả năng cao là ghi Hộ bà (tên mẹ bạn) và nguồn gốc đất ghi trong sổ là: Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất như Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất. 

Trường hợp các người con của bố mẹ bạn bắt buộc phải ký hồ sơ mới có thể sang tên sổ đỏ cho bạn mà họ ở xa thì bạn có thể làm như sau:

Gửi cho mỗi người ở xa (anh chị em của bạn):

- 01 bản sao trích lục khai tử của bố bạn.

- 01 bản photo công chứng/chứng thực sổ đỏ.

- 01 bản photo công chứng/chứng thực CMND của một "người ở quê" có thể đi thay người ở xa (không phải là bạn vì bạn được cho đất; nên ủy quyền cho anh chị em ở quê còn lại); 01 bản photo công chứng/chứng thực Sổ hộ khẩu của người ở quê đó.

Đề nghị mỗi người ở xa đem theo giấy tờ tùy thân (CMND, Sổ hộ khẩu) + các giấy tờ bạn gửi đến Văn phòng Công chứng tư nhân (không phải cơ quan Nhà nước) gần nhất nơi họ sinh sống để làm Hợp đồng Ủy quyền - Ủy quyền cho "người ở quê".

Nội dung ủy quyền: Ký thay Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế. Trong phạm vi được ủy quyền được toàn quyền định đoạt ký phần di sản thừa kế được hưởng. Được ký thay hợp đồng nhận tặng cho quyền sử dụng đất.

Sau đó gửi toàn bộ Hợp đồng Ủy quyền về quê cho bạn.

Bạn, mẹ bạn và các anh chị em ở quê, cùng với người được ủy quyền (thay anh chị em ở xa) mang đầy đủ giấy tờ đi tới Văn phòng Công chứng huyện Bình Giang mà làm các thủ tục ký tá là xong bước quan trọng.