Hỏi về nghiệp vụ kế toán

Cứu em với, Cty không có chi phí nhân viên, sổ sách
Xin hãy đọc kỹ trường hợp của em!!!
Cty xây dựng nhỏ,đã thành lập được 2 năm, vốn điều lệ 1 tỷ
Đăng ký với thuế là hình thức nhật ký chung
Cty không có nhân viên kế toán, các báo cáo thuế hàng tháng, quí năm là cty thuê người ta làm.
Bây giờ em vào làm kế toán cho cty này
Em xem hết sổ sách, giấy tờ kế toán -à không có gì hết.
Cty chỉ có:
+ Chứng từ: thì chỉ có hóa đơn VAT đầu vào chủ yếu là mua nguyên vật liệu, và chi phí đồ dùng văn phòng.
+ Sổ sách: thì chỉ có các tờ khai thuế tháng quí năm và báo cáo năm
1- Đã 2 năm rồi cơ quan thuế không có kiểm tra, em đoán năm nay họ sẽ đến kiểm tra, nhưng hiện tại công ty không có sổ sách gì hết, em phải làm sao đây???
2- Năm nay cty sẽ hoàn thành 2 công trình và phải xuất hóa đơn, em phải làm sao để ghi nhận giá vốn cho nó đây? Em đã biết cách tính giá thành, nhưng các chứng từ không hợp lệ thì phải làm sao?? Chi phí công nhân thực tế có chi nhưng theo các cố vấn thì không được tính vào chi phí do không có hợp đồng lao động, hồ sơ xin việc,.. lẻ nào bỏ qua chi phí nhân công sao??
3- Dựa vào hóa đơn lưu lại(đều có ghi nhận trong các tờ tự khai thuế VAT hàng tháng) em thử tính chi phí nguyên liệu các công trình khoảng 1 tỷ, vậy mà báo cáo năm ghi chi phí không đầy 500 tirệu??(do kế toán thuê ngoài nên làm ẩu, bây giờ liên lạc cũng không được). Em phải làm sao? Có được làm lại báo cáo năm không??
4- Để cho các chi phí nhân công và nhân viên văn phòng đã chi trong quá khứ được hợp lệ em phải làm sao đây?, em có được làm mới, bổ sung hoàn toàn sổ sách không??
Cứu em với , Cứu em với ,đừng nói là em nên nghĩ việc

Việc của bạn hỏi liên quan đến 2 vấn đề:

1. Hợp pháp hóa chứng từ kế toán trong quá khứ: Luật kế tóan và chế độ kế tóan ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp; Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/ 09/ 2006 Ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp nhỏ và vừa đều nghiêm cấm việc này.

2.Điều chỉnh các sai sót trong quá khứ : Về mặt kế tóan bạn có thể điều chỉnh các sai sót này theo Chuẩn mực kế số 29 – Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót. Nhưng vẫn bị phạt về kế tóan và thuế.

Nghị định 185/2004/NÐ-CP ngày 04/11/2004 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lãnh vực kế tóan
Điều 7. Vi phạm quy định về chứng từ kế toán
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
đ) Không lập chứng từ kế toán khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
Điều 8. Vi phạm quy định về sổ kế toán
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Không thực hiện việc mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán năm hoặc từ ngày thành lập đơn vị kế toán;
b) Không có chứng từ kế toán chứng minh các thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán hoặc số liệu trên sổ kế toán không đúng với chứng từ kế toán;
Điều 10. Vi phạm quy định về báo cáo tài chính và công khai báo cáo tài chính
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
b) Lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán và chứng từ kế toán;
Điều 14. Vi phạm quy định về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Không tổ chức bộ máy kế toán; không bố trí người làm kế toán hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán theo quy định;
d) Thuê tổ chức, cá nhân không đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề kế toán hoặc không đăng ký kinh doanh theo quy định, cung cấp dịch vụ kế toán cho đơn vị.

Nghị định số 100/2004/NĐ-CP ngày 25/2/2004 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế
Điều 8 khỏan 1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
b) Kê khai không chính xác về số học trên tờ khai thuế, bảng kê kèm theo quyết toán thuế hoặc kê khai không đầy đủ những chỉ tiêu trên tờ khai thuế, quyết toán thuế nhưng không làm sai lệch số thuế phải nộp sau thời gian được điều chỉnh, kê khai bổ sung theo quy định của pháp luật về thuế;
Điều 11 khỏan 1. Phạt tiền từ 1 lần đến 2 lần tính trên số thuế trốn đối với một trong những hành vi sau:
a) Để ngoài sổ kế toán số liệu kế toán hoặc hạch toán kế toán không đúng quy định của chế độ kế toán làm giảm số thuế phải nộp hoặc làm tăng số thuế được hoàn hoặc được miễn, giảm;

Rất phức tạp phải không bạn trong trường hợp này nếu bạn chọn cách tốt cho Doanh nghiệp phải nhờ đến một chuyên viên xem xét lại tòan bộ sổ sách chứng từ thì mới có hướng giải quyết tốt được. Còn nếu bạn chọn cách tốt cho bạn, bạn nên để qúa khứ cho qúa khứ lo còn bạn chỉ cần làm tốt từ khi bạn nhận việc là được rồi.

Chúc bạn tìm được lối ra trong mớ hỗn độn đó.

vậy là em phải dựa vào số dư trong báo cáo năm 2007 của kế toán củ đã làm để làm tiếp. Dù biết báo cáo đó ghi số dư không chính xác phải không các chuyên gia oi!!!
hic khó quá, em thì không sao, nhung cty bị phạt là em độn thổ luôn

trường hợp công ty em cử nhân viên  đi trả tiền hàng cho công ty B. khi viết phiếu chi  xuất quỷ tiền mặt  thì nhân viên nào nhận tiền để đi trả cho công ty B  thì nhân viên đó phải ký vào chổ người nhận tiền, khi nhân viên đó trả tiền cho công ty B  thì phải có phiếu thu tiền của công ty B. Phiếu thu  phải có đầy đủ chữ ký kế toán thanh toán , kế toán trưởng,  thủ quỷ ký nhận, người nộp tiền  là nhân viên của công ty bạn, thủ trưởng . có đủ chữ ký nêu trên  là phiếu thu hợp lệ.
  người đi nộp tiền  phải có phiếu thu của bên B ( bên bán hàng )  đưa phiếu thu nộp cho kế toán  công ty ( bên mua hàng)  để  lưu chứng từ gốc, căn cứ để chi tiền.
                                                       ls  Minh Hiếu

Ẹc -- h ầu như các đơn vị bây giờ bỏ qua phiếu thu c ủa đơn vị bán hàng nhìu -- chỉ có PC và HD đỏ mua hàng nhìu lắm có thêm tờ đề nghị thanh toán c ủa người mua hàng

doanh nghiệp chỉ có 1 người kế toán  thì công việc đầu tiên của kế toán là cập nhật ghi chép phát sinh ban đầu :
  ví dụ  a/,  mua hàng về nhập kho. thì phải làm phiếu nhập kho, phải vào thẻ kho ghi riêng từng mặt hàng và từng loại giá khác nhau.  kể cả vật tư, vật rẻ tiền củng vậy.
 làm phiếu chi quỷ tiền mặt số tiền vừa chi mua hàng, hoặc thanh toán qua ngân hàng thì kế toán phải theo dỏi , trường hợp mua chưa trả tiền thì phải mở sổ theo dỏi hàng mua chưa trả tiền.
   b/  trường hợp bán hàng
 thì phải làm phiếu xuất kho, trừ thẻ kho,
  lập phiếu thu tiền bán hàng theo dỏi quỷ tiền mặt
  mở sổ theo dỏi tài khoản thanh toán qua ngân hàng ( trường hợp khách hàng thanh toán qua ngân hàng  thì phải lưu chứng từ và mở sổ theo dỏi)
  mở sổ theo dỏi công nợ  hàng bán chưa thu tiền.
   c/ truờng hợp mua sắm máy móc trang thiết bị thì  phải làm phiếu nhập kho và mở thẻ kho  theo dỏi giống  như hàng hóa. 
     
      DN  Xuất hàng hóa thì phải xuất HĐGTGT  cho khách hàng
     DN mua hàng vào thì phải có hóa đơn GTGT  đầu vào 
    chi quỷ tiền mặt  chi khoản nào thì phải có chứng từ khoản đó kèm theo.
    thanh toán qua ngân hàng thì phải có  chứng từ gốc kèm theo.
  
 hàng  tháng phải làm báo cáo thuế trường hợp không có doanh thu thì củng phải làm báo cáo thuế.
    báo  cáo quý, báo cáo năm.

   Tôi chỉ  nêu 1 ít ví dụ như trên.  ( Nếu doanh nghiệp hoạt động có quy mô lớn thì  kế toán phải có nhiều người theo dỏi từng tài khoản, một người kế toán theo dỏi không  làm hết việc  và  cũng không nên để 1 kế toán theo dỏi nhiều tài khoản.
   thực tế công việc kế toán còn rất còn rất nhiều việc tôi chỉ nói những vấn đề cơ bản.

Bạn hỏi về chế độ kế toán áp dụng cho Cty Luật Hợp Danh?
Cty Luật Hợp Danh cũng như mọi tổ chức kinh tế khác đều phải áp dụng một trong 2 (Tùy chọn) chế độ kế toán đã được ban hành sau đây:

- Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp (Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toán này phải đăng ký với cơ quan thuế)

- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/ 09/ 2006 Ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp nhỏ và vừa .

Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của CTY Luật Hợp Danh đều phải hạch toán theo chế độ kế toán được áp dụng.

Chào phuongquan

''Thuế đầu vào phát sinh trong tháng nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng đó; thời gian kê khai tối đa là ba tháng, kể từ thời điểm kê khai thuế của tháng phát sinh... ''

Bạn tham khảo bải tư vấn của Anh NguyenTriLac tại đây nhé:

 http://danluat.thuvienphapluat.vn/forums/?ct=TVQD&id=3389

Chúc vui vẻ.

Câu hỏi của bạn rất rộng không thể trả lời hết trên trang hỏi đáp PL được chỉ có thể trả lời chung cho bạn như sau:
1. Để thực hiện Hình thức kế toán trên máy vi tính thì phầm mềm kế toán phải đảm bảo theo quy định của Thông tư số 103/2005/QĐ-BTC ngày 24/11/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán.
2. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
3. Các loại sổ kế toán; mẫu sổ kế toán; nôi dung và phương pháp lập tùy chế độ kế toán mà bạn chọn áp dụng, bạn tham khảo chế độ kế toán theo các quyết định sau: 
    - Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp (Nếu chọn hình thức kế toán nhật ký chung có 34 loại sổ)
    - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/ 09/ 2006 Ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp nhỏ và vừa (Nếu chọn hình thức kế toán nhật ký chung có 32 loại sổ)