1. Thứ nhất: Về thủ tục đăng ký đóng bảo hiểm cho người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu. Hồ sơ gồm có:
- Bản sao QĐ thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký KD hoặc Giấy phép hoạt động.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011)(02 bản).
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- 2 ảnh màu 3x4cm.
- Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011) kèm phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị đối với đơn vị được đang ký đóng theo quý hoặc 6 tháng 1 lần.
- Giấy XN thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH cấp (nếu có).
- Giấy tờ liên quan (để hưởng quyền lợi BHYT cao hơn).
Số lượng: 01 bộ.
* Đối tượng chỉ tham gia BHXH bắt buộc. Hồ sơ gồm có:
- Đơn vị đóng cho người lao động.
- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- Sổ BHXH.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
* Trường hợp Công ty bạn tăng lao động hồ sơ như sau:
- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- 02 ảnh 3x4cm.
- Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần.
- Giấy tờ liên quan (để hưởng quyền lợi BHYT cao hơn).
Số lượng: 01 bộ.
* Trường hợp Công ty báo giảm lao động và xác nhận sổ hồ sơ gồm có:
- Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển., nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.
- Sổ BHXH.
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết).
Số lượng: 01 bộ.
* Trường hợp Công ty thay đổi mức đóng, điều kiện đóng, căn cứ đóng hồ sơ gồm có:
- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- Bản sao quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc tương ứng thời gian đề nghị điều chỉnh.
Số lượng: 01 bộ.
2. Thứ hai: Về biểu mẫu. Bạn có thể tra cứu Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt Nam
3. Thứ ba: Về tỷ lệ đóng BHXH cho người lao động và cách tính số tiền Công ty phải đóng BH cho người lao động.
- Từ ngày 01/01/2013 mức đóng BHXH là 30,5% (từ ngày 01/01/2014 tăng thêm 2% là 32,5%))
|
Đối tượng
|
Người SDLĐ
|
Người LĐ
|
Tổng cộng
|
|
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
|
BHXH
|
17%
|
7%
|
30.5%
|
|
BHYT
|
3%
|
1.5%
|
|
BHTN
|
1%
|
1%
|
|
Chỉ tham gia BHXH, BHYT
(áp dụng với người đang hưởng lương hưu, CBCC nhà nước)
|
BHXH
|
17%
|
7%
|
28.5%
|
|
BHYT
|
3%
|
1.5%
|
- Chế độ trích nộp: Hàng tháng chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN trên quỹ tiền lương, tiền công tháng của những người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH.
- Đơn vị có trách nhiệm tự kê khai, tự trích đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
- Căn cứ để xác định số tiền phải nộp: là tiền lương, các khoản phụ cấp và mức đóng theo quy định.
- Chứng từ: bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo mẫu quy định tại Chế độ kế toán đang áp dụng tại đơn vị.
Lưu ý:
- Trường hợp Công ty bạn ký hợp đồng lao động với người lao động theo mùa vụ dưới 03 tháng thì không phải đóng BHXH cho người lao động;
- Trường hợp Công ty bạn ký hợp đồng lao động với người lao động từ 03 tháng trở lên đều thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH trong đó: Có BHXH; BHTY; BHTN.
