Hỏi về Đại diện pháp luật của DN

Công ty tôi là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Trong giấy phép ĐKKD đại diện pháp luật đăng ký là Chủ tịch HĐTV

Nên trước giờ các giấy tờ chủ yếu là phải nhờ Chủ tịch ký

Nay muốn chuyển quyền ký tá cho Giám đốc, tất nhiên đã có sự đồng ý của Chủ tịch HĐTV, thì có cách nào khác ngoài thay đổi thông tin trên giấy ĐKKD, hoặc gửi kèm Giấy ủy quyền không? Giá trị pháp lý của các giấy tờ như Tờ khai thuế, Phiếu thu, chi.... nếu Giám đốc ký mà Đại diện PL là Chủ tịch HĐTV

Xin nhờ Luật sư tư vấn, xin cảm ơn.

Công ty TNHH của bạn là một pháp nhân, mà đã là pháp nhân thì theo Quy định của Bộ luật Dân sự phải có người đại diện theo pháp luật, cơ cấu công ty bạn là Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật.

1. Nếu bạn muốn thay đổi chức danh này sang Giám đốc là người đại diện theo pháp luật thì không có cách nào khác ngoài việc bạn phải thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

2. Nếu bạn muốn Giám đốc thay mặt người đại diện theo pháp luật (Chủ tịch Hội đồng thành viên) thì bạn phải lập ủy quyền (Có thể giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền tùy vào công việc) để người này thay mặt người đại diện theo pháp luật, nhân danh công ty, xác lập và thực hiện các giao dịch.

3. Cũng có thể có một cách khác mà đơn phiên hà nơn và cũng dễ áp dụng hơn đó là:

Công ty bạn nên xây Dựng quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thành viên, hoặc của Ban giám đốc theo đó bạn ủy quyền thường xuyên một số công việc nhất định cho Giám đốc công ty thực hiện, như vậy đỡ phiền hà là mỗi lần lại làm một ủy quyền.

4. Về đại diện tham gia giao dịch dân sự. Bộ luật Dân sự quy định rõ pháp nhân tham gia giao dịch dân sự thông qua người đại diện của mình, có thể là đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền, do đó những giấy tờ mà giám đốc bên bạn ký không tuân thủ những quy định này thì đương nhiên không thể là đại diện cho pháp nhân hay không thể là quyết định của pháp nhân nên sẽ không có giá trị thực hiện.