Việc mua hàng cho công ty của bạn Có hai vấn đề cần được làm rõ:
1. Khi mua hàng qua Paypal, người bán nước ngoài không xuất hóa đơn : Công ty bạn không được khấu trừ thuế VAT đầu vào.
2. Tiền chuyển từ tài khoản cá nhân ông A cho bên bán: Chưa được xác định là một khoản thanh toán của công ty ( mặc dù cá nhân ông A là một cổ dông của công ty - trong trường hợp này chắc ông A là cổ đông sáng lập có tên trong đăng ký kinh doanh công ty ).
bạn tham khảo thêm công văn số Số: 3046 /BTC-TCT V/v điều kiện chứng từ thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ, hoàn thuế GTGT.
3. Việc bạn lập hợp đồng vay vốn cá nhân ông A để chuyển tiền trả cho bên Bán sau đó lập phiếu chi chi trả số tiền cho ông A vẫn chưa được coi là một chứng từ hợp lệ để hạch toán số tiền mua hàng đó vào tài sản công ty. Vì hợp đồng đó mới chỉ chứng minh Công ty vay tiền và trả tiền cho ông A. Để được cơ quan thuế chấp nhận theo tôi Bạn nên làm thêm:
+ Biên bản họp hội đồng quản trị công ty về việc vay tiền của ông A và đứng tên tài khoản ngân hàng ( cá nhân ông A ) để thanh toán tiền hàng cho bên bán.
+ Báo cáo cơ quan thuế để được đăng ký tài khoản cá nhân ông A dùng để thanh toán cho công ty ( trình bay lý do: do công ty cần thực hiện giao dịch mua hàng ngay, trong khi chưa kịp mở tài khoản thanh toán VISA của công ty ).
+ in bảng sao kê chuyển tiền qua VISA của Ngân hàng, in bản thanh toán tài khoản Paypal của ông A để làm cơ sở thuyết minh số tiền chuyển thực
+ Lập biên bản kiểm nhận hàng hóa mua về tại thời điểm bên bán giao, bên mua nhận được hàng ( kèm theo hình chụp )
+ Lập sổ theo dõi tài sản công ty, nhật ký hoạt động của thiết bị đó.
>>> Tập hợp tất cả các hồ sơ lập trên, Bộ phận kế toán lập quyết định, phiếu hạch toán trình Giám đốc ký duyệt để được ghi tăng tài sản cố định cho công ty ( tại thời điểm này ).
Khi đó: công ty mới được trích khấu hao, và được tính là chi phí hợp lệ khi xác định chi phí được trừ thu nhập chịu thuế.
Còn vấn đề gì băn khoăn bạn cứ trao đổi, để mọi người cùng góp ý.
Đt của mình: 091 349 8324
Chúc bạn vui vẻ!!!
Cập nhật bởi bien72 ngày 19/11/2012 01:37:20 CH
Cập nhật bởi bien72 ngày 19/11/2012 01:35:34 CH
up dt để liên hệ
