Tổ chức và quản lý đoàn đi công tác nước ngoài (sau đây viết tắt là đoàn ra) của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (gọi tắt là Bộ) là việc tổ chức cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc quản lý của Bộ cử đi công tác nước ngoài để thực hiện công vụ.
Và hiện nay hồ sơ, trình tự, thủ tục cử đoàn ra thuộc thẩm quyền của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch được quy định tại Điều 14 Quyết định 570/QÐ-BVHTTDL năm 2024 có hiệu lực từ 11/03/2024 như sau:
Đối tượng được xét duyệt cử ra nước ngoài công tác
Đối tượng được xét duyệt cử ra nước ngoài công tác bao gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ hoặc người lao động có hợp đồng lao động ký kết với các đơn vị thuộc Bộ theo quy định;
- Học sinh, sinh viên các học viện, trường đại học, cao đẳng và trung cấp thuộc Bộ;
- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Bộ đã nghỉ chế độ nhưng do yêu cầu nhiệm vụ cần thiết được Bộ trưởng cử đi nước ngoài công tác nếu đáp ứng được yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ và đủ điều kiện sức khoẻ tham gia chuyến công tác;
- Các nhà hoạt động văn hóa, các nghệ sỹ, nghệ nhân, vận động viên, huấn luyện viên, phóng viên các cơ quan báo chí truyền thông, những người hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch không thuộc biên chế nhà nước được Bộ mời tham gia các đoàn đi công tác nước ngoài phục vụ các hoạt động trong các lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch do Bộ tổ chức ở nước ngoài.
Hồ sơ đề xuất cử đoàn ra nước ngoài công tác
Hồ sơ bao gồm:
- Công văn đề nghị của đơn vị trong đó nêu rõ mục đích; nội dung; thời gian và địa điểm chuyến đi; chương trình làm việc; số người và danh sách đoàn (bao gồm thông tin về chức vụ, mã ngạch, loại công chức, viên chức đối với người thuộc biên chế nhà nước); dự toán và nguồn kinh phí;
- Giấy mời của đối tác nước ngoài hoặc trong nước, hoặc đề án, kế hoạch tổ chức các hoạt động tại nước ngoài đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Đối với những người không thuộc biên chế của Bộ cần có công văn cử người của đơn vị quản lý nhân sự (nếu là cán bộ, công chức, viên chức); văn bản đề xuất của các hiệp hội, hội nghề nghiệp, quỹ (nếu là thành viên của các hiệp hội, hội nghề nghiệp, quỹ), bản khai lý lịch cá nhân kèm theo bản sao một trong các giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú theo quy định của pháp luật hiện hành (đối với những người không phải là cán bộ, công chức, viên chức);
- Các tài liệu liên quan khác theo quy định (nếu có).
Trình tự thực hiện cử ra nước ngoài công tác
- Trong thời gian ít nhất 30 ngày trước ngày đoàn ra dự kiến khởi hành (đối với đoàn đi các nước cần làm thị thực) và 20 ngày trước ngày đoàn ra dự kiến khởi hành (đối với đoàn đi các nước không cần làm thị thực), đơn vị thuộc Bộ gửi Cục Hợp tác quốc tế và Vụ Tổ chức cán bộ hồ sơ đề xuất cử đoàn ra nước ngoài công tác.
- Cục Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trình lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương cử các đoàn thuộc cấp Bộ quản lý ra nước ngoài công tác, trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 5 Điều này.
- Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp với Cục Hợp tác quốc tế và các đơn vị liên quan trình lãnh đạo Bộ ban hành Quyết định cử đoàn ra nước ngoài công tác theo phân cấp trên cơ sở văn bản của Cục Hợp tác quốc tế gửi kèm theo bản sao Phiếu ý kiến đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương cử đoàn ra và hồ sơ của đơn vị thuộc Bộ đề xuất cử đoàn ra.
=>> Theo đó hiện nay hồ sơ, trình tự, thủ tục cử đoàn đi công tác nước ngoài của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch được thực hiện theo quy định nêu trên.
