Hồ sơ khai thuế ban đầu

Chào bạn, cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi cho chúng tôi !

Với câu hỏi của bạn, tôi xin có một số góp ý như sau:

Thứ nhất, về việc làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu chậm có bị phạt hay không:

Theo quy định của Luật quản lý thuế 2006 sửa đổi bổ sung 2012 và 2014 quy định:

“Điều 22. Thời hạn đăng ký thuế

Đối tượng đăng ký thuế phải đăng ký thuế trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày:

1. Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư;

2. Bắt đầu hoạt động kinh doanh đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh hoặc hộ gia đình, cá nhân thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

3. Phát sinh trách nhiệm khấu trừ thuế và nộp thuế thay;

4. Phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân;

5. Phát sinh yêu cầu được hoàn thuế.”

Như vậy, theo thông tin mà bạn cung cấp, công ty của bạn đã không đăng kí hồ sơ thuế ban đầu theo đúng thời gian quy định. Việc đăng kí hồ sơ thuế ban đầu không đúng thời gian quy định sẽ bị xử phạt theo quy định của Điều 5 - Nghị định số 129/2013/NĐ-CP Quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế và cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế:

“Điều 5. Xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này).

3. Phạt tiền từ 800.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

“a) Nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày.

b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

c) Không nộp hồ sơ đăng ký thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.”

Như vậy, trường hợp của công ty bạn đã quá hạn đăng ký thuế. Căn cứ vào các quy định trên, tùy vào mức độ tình tiết mà bên bạn sẽ bị phạt số tiền nhất định trong khoảng từ 400.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Thứ hai, về hồ sơ và thủ tục đăng kí thuế ban đầu :

Theo quy định của

 + Luật Quản lý Thuế số 78/2006/QH 11 ngày 29/11/2006.

          + Thông tư 80/2012/TT-BTC ngày 22/05/2012 của Bộ Tài chính. – Hướng dẫn luật quản lý thuế về đăng kí thuế

Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có công chứng (03 bản)

2. Quyết định bổ nhiệm Giám đốc ( 03 bản )

3. Quyết định bổ nhiệm Kế Toán Trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) (03 bản)

4. CMND bản sao có công chứng của người đại diện pháp luật ( 03 bản)

5. CMND bản sao có công chứng của Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán ( 03 bản )

6. Công văn đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn

7. Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ (Nếu có)

8. Tờ khai thuế môn bài (photo) và giấy nộp tiền vào NSNN (tiền thuế môn bài).

9. Mẫu 06/GTGT về việc đăng ký phương pháp tính thuế (Kèm theo Hợp đồng thuê nhà công chứng để xin kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ).

10. Mẫu 08/MST tờ khai thông tin đăng ký thuế 

   Thủ tục đăng kí hồ sơ khai thuế ban đầu:

–        Bước 1:  Doanh nghiệp mang hồ sơ lên Chi cục thuế Quận (Huyện) tại nơi đặt trụ sở, gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu.

–        Bước 2:  Tiếp đó các bạn trình phiếu chuyển và gặp người quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp 

–        Bước 3:  Sau khi đã nộp đầy đủ các hồ sơ, thì đợi nhân viên thuế xuống Doanh nghiệp làm việc

–        Bước 4: Khi đã có quyết định của Cơ quan thuế là doanh nghiệp bạn được kê khai theo phương pháp khấu trừ, thì doanh nghiệp bạn sẽ được phép làm thủ tục đặt in hóa đơn GTGT.

Trên đây là một số ý kiến chúng tôi có thể đưa ra cho bạn dựa trên thông tin mà bạn đã cung cấp. Để được tư vấn cụ thế hơn, bạn có thể liên hệ với luật sư để được hỗ trợ một cách tốt nhất.