Chào luật sư,
Công ty tôi thành lập từ năm 2008, nhưng đến nay, tháng 7/2011, mới tiến hành lập hồ sơ đăng ký BHXH và lập hồ sơ tự nguyện truy thu BHXH các năm trước.
- Loại hình cty là Cty TNHH MTV
- Cty tôi đang xây dựng văn phòng cho thuê, mướn nhà thầu xây dựng nên từ lúc thành lập, cty chỉ gồm 2 nhân viên và 1 Giám đốc, chỉ thay đổi 3 lần ở vị trí nhân viên kế toán (mỗi lần ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên). Hợp đồng lao động không có phần thỏa thuận về các mức phụ cấp hoặc trợ cấp.
- Cty chưa có doanh thu từ hoạt động kinh doanh nên Giám đốc chưa được hưởng lương.
- Cơ quan BHXH Quận có hướng dẫn tôi làm 2 bộ hồ sơ theo 2 loại bảng kê 103 và 107(sẽ chuyển cho cơ quan khác có thẩm quyền để ra quyết định xử phạt, theo Công văn 1151).
- Do bắt đầu từ năm 2011, mức lương căn bản áp dụng cho TP.HCM là 1.350.000 và mức lương tối thiểu Cty tôi áp dụng là mức 1.450.000 (đã Bổ sung phụ lục hợp đồng lao động để điều chỉnh lương cho 1 lao động), cao hơn 7% so với mức tối thiểu vùng và áp dụng đến tháng 6/2011.
- Cty cũng chỉ mới đăng ký thang, bảng lương; mức lương đăng ký được ghi trong công văn gửi Phòng LĐ-TB và XH Quận là áp dụng từ tháng 7 nhưng đến ngày 14/7 mới có kết quả từ Phòng LĐ-TB và XH Quận trong khi tháng 6 Doanh nghiệp vẫn áp dụng mức lương cũ, 1.450.000 như lúc chưa đăng ký.
Vì những lý do đó nên Cty tôi băn khoăn:
- không biết nên dùng những thông tin lương nào để khai vào các mẫu đơn gửi BHXH vì mức lương đăng ký trong thang bảng lương khác với mức lương Cty đang áp dụng. Nếu thay đổi mức lương thì sẽ khai như thế nào trong mẩu 3a.
- Giám đốc chưa có lương thì sẽ khai như thế nào trong Hồ sơ đăng ký.
Xin Luật sư hướng dẫn thêm cho tôi về thắc mắc đã nêu trên và những điều cần lưu ý khi làm hồ sơ đăng ký BHXH. Tôi có đến BHXH Quận hỏi xin hướng dẫn nhưng do công việc ở đó quá tải và theo "quy trình 1 cửa", không "chen ngang quy ttrình" được, nên không thể hỏi được điều gì, làm tôi cũng rất bức xúc.
Cảm ơn Luật sư.
