Chào bạn,
Theo những thông tin mà bạn cung cấp thì bạn muốn có một văn bản thể hiện cụ thể các quyền lợi để người lao động (NLĐ) thấy rõ chủ trương của công ty dành cho họ, một mặt cũng quy định trách nhiệm của NLĐ mà đa số trước giờ công ty ít quan tâm đến. Trong văn bản này có ghi rõ quyền lợi về nghỉ phép, nâng lương, thưởng cuối năm, chia lợi nhuận.... và khác nhau đối với từng loại HĐLĐ.
Nếu đây là một chính sách tốt nhằm thu hút và đãi ngộ nhân viên của công ty bạn thì chắc sẽ được sự ủng hộ nhiệt tình của NLĐ và có nhiều cách để thực hiện điều mà bạn mong muốn, cụ thể như sau:
Trường hợp, NLĐ đã ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ):
+ Thỏa thuận với NLĐ ký Phụ lục hợp đồng lao động theo các nội dung mà công ty bạn muốn thay đổi nêu trên. (khoản 2 Điều 33 BLLĐ; khoản 2 Điều 8 Nghị định 44/2003/NĐ-CP ngày 09/05/2003 của Chính phủ và khoản 3, Mục II Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/09/2003 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội) theo quy định thì trong quá trình thực hiện HĐLĐ, nếu một bên có yêu cầu thay đổi nội dung HĐLĐ phải báo cho bên kia biết trước ít nhất ba ngày. Trình tự sửa đổi, bổ sung nội dung HĐLĐ được tiến hành như sau:
- Bên đề xuất yêu cầu nêu nội dung cần thay đổi và thông báo cho bên kia biết bằng văn bản.
- Bên nhận được văn bản yêu cầu phải chủ động gặp bên đề xuất để thỏa thuận về nội dung cần thay đổi, chậm nhất trong thời hạn 3 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu;
- Trường hợp hai bên thỏa thuận được việc thay đổi nội dung HĐLĐ, thì tiến hành ký kết phụ lục HĐLĐ theo Mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư này.
- Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc thay đổi nội dung HĐLĐ, thì tiếp tục thực hiện HĐLĐ đã giao kết hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
(Phụ lục HĐLĐ Mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)
+ Thương lượng ký kết Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) là văn bản thỏa thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động (NSDLĐ) về các điều kiện lao động và sử dụng lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên trong quan hệ lao động. TƯLĐTT do đại diện của tập thể lao động (Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời) và NSDLĐ (Giám đốc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền) thương lượng và ký kết theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và công khai. Nội dung TƯLĐTT không được trái với các quy định của pháp luật lao động và pháp luật khác.
Nội dung chủ yếu của thoả ước lao động tập thể gồm những cam kết về việc làm và bảo đảm việc làm; thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp lương; định mức lao động; an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội đối với NLĐ. Ngoài những nội dung nói trên, các bên có thể thoả thuận thêm những nội dung khác như: thể thức giải quyết tranh chấp lao động; ăn giữa ca; phúc lợi tập thể; trợ cấp việc hiếu, hỷ...
Nhà nước khuyến khích việc ký kết TƯLĐTT với những quy định có lợi hơn cho NLĐ so với quy định của pháp luật lao động.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết TƯLĐTT, NSDLĐ phải đăng ký TƯLĐTT với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp tỉnh; hoặc phân cấp cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp quận, huyện; hoặc tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao đối với các doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp.
(Điều 44 đến Điều 54 BLLĐ và Nghị định 196/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về TƯLĐTT được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định 93/2002/NĐ-CP ngày 11/11/2002 của Chính phủ).
Tóm lại TƯLĐTT là văn bản cụ thể hóa các quy định của pháp luật lao động và pháp luật khác có liên quan nhằm phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng doanh nghiệp và là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp ký HĐLĐ với NLĐ và điều này sẽ đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của NLĐ, NSDLĐ trên tinh thần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định vì sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
+ Xây dựng Nội quy lao động (doanh nghiệp sử dụng từ 10 NLĐ trở lên) bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây: Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi; Trật tự trong doanh nghiệp; An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc; Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, kinh doanh của đơn vị; Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất với thoả ước lao động tập thể (nếu có) và không trái pháp luật.
Nội quy lao động được phổ biến đến từng NLĐ và những điểm chính của nội quy lao động phải được niêm yết ở nơi làm việc, phòng tuyển lao động và những nơi cần thiết khác trong đơn vị. Nội quy lao động phải đăng ký tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp; hoặc tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao đối với các doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp theo ủy quyền của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thì đăng ký tại nơi có trụ sở chính của Ban quản lý đó. (Điều 83 của BLLĐ; Điều 4, Điều 5 Nghị định số 41/CP Nghị định số 41/CP ngày 06/07/1995 của Chính phủ được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02/04/2003 của Chính phủ và Mục II Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/09/2003 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội).
+ Ngoài ra công ty cũng có thể tự xây dựng các Quy chế của công ty quy định đối với từng nội dung như Quy chế về tiền lương, phụ cấp lương, tiền thưởng, chia lợi nhuận, nâng lương, Quy chế về an toàn lao động, vệ sinh lao động.... và các nội dung của quy chế này phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động và pháp luật khác có liên quan.
Sau khi hoàn tất việc đăng ký TƯLĐTT, Nội quy lao động, các Quy chế của công ty (có đính kèm khi đăng ký TƯLĐTT) thì lúc này công ty sẽ thỏa thuận lại với NLĐ ký phụ lục HĐLĐ và trong phụ lục này sẽ nêu rõ thay đổi những điều khoản nào trong HĐLĐ tương ứng với các quy định tại TƯLĐTT, nội quy lao động, quy chế công ty nêu trên.
Trường hợp, NLĐ ký Hợp đồng lao động mới:
+ Đối với NLĐ ký Hợp đồng lao động mới thì công ty đưa tất cả các nội dung mà bạn nêu ở trên vào HĐLĐ.
Theo quy định tại Điều 26 Bộ luật lao động (BLLĐ) thì Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa NLĐ và NSDLĐ về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Vì vậy tất cả các nội dung về nghỉ phép, nâng lương, thưởng cuối năm, chia lợi nhuận cũng như các quyền và nghĩa vụ khác của NLĐ và người sửa dụng lao động thì công ty bạn có thể thỏa thuận với NLĐ và ghi trực tiếp các nội dung này vào HĐLĐ mà không cần phải xây dựng quy chế riêng, TƯLĐTT, nội quy lao động (nếu sử dụng dưới 10 lao động).
+ Trường hợp công ty đã xây dựng TƯLĐTT, Nội quy lao động, các Quy chế riêng của công ty thì sẽ dựa vào nội dung các quy định trong những văn bản này và các quy định của pháp luật lao động khác có liên quan mà ghi cụ thể các nội dung này vào HĐLĐ mới.
Ngoài ra, nếu công ty có giao tài sản cho NLĐ quản lý thì ngoài HĐLĐ hai bên có thể ký Hợp đồng trách nhiệm về tài sản được giao.
(điểm d, khoản 1, Mục I Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/09/2003 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội về việc hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 9/5/2003 của Chính phủ về HĐLĐ và Phụ lục HĐLĐ theo Mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư này)
Hy vọng với nội dung trình bày trên đây sẽ giải đáp phần nào thắc mắc của bạn.
Nếu có điều chi chưa rõ hoặc cần trao đổi thêm bạn vui lòng liên lạc qua địa chỉ email: [email protected]
Thân mến chào bạn.
______________________
#0000ff; font-family: arial;">Luật sư PHẠM HIẾU NGHĨA
#0000ff; font-family: arial;">LEGAL VIETNAM LAW OFFICE
Cập nhật bởi lsgiadinh ngày 02/12/2010 02:08:59 PM
