Theo Điều 15, Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014
Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
Như vậy, khi đã thông báo mẫu dấu mới theo quy định thì mẫu dấu cũ của doanh nghiệp không còn giá trị.
Việc sử dụng mẫu dấu cũ không phát sinh trách nhiệm trước pháp luật, tuy nhiên sẽ là rủi ro cho chính giao dịch cho các bên.
Vì con dấu bằng chứng xác nhận ý chí của doanh nghiệp trong giao dịch được xác lập bằng nội dung văn bản (nếu chỉ có chữ ký của người đại diện theo pháp luật thì không thể hiện được ý chí của doanh nghiệp).
Giả sử:
- Nếu người đại diện pháp luật cố tính sử dụng con dấu cũ để vay vốn ngân hàng (với tư cách là vay cho công ty); tuy nhiên khi không thanh toán được, ngân hàng mang hợp đồng ra để giải quyết tranh chấp thì công ty không chấp nhận, vì không có con dấu có giá trị hiệu lực. Nên không chứng minh được ý chí của công ty tham gia giao dịch này.
- Nếu công ty mặc dù đóng dấu cũ nhưng cả 2 đều mặc nhiên thừa nhận ý chí khi tham gia giao dịch thì không phát sinh vấn đề;
