chào bạn
Theo như bạn đã trình bày, Tôi xin tư vấn cho bạn như sau:
Căn cứ khoản 2 Điều 17 LTM (như AnLuat2006 đã trích dẫn) thì VPĐD vẫn có thẩm quyền ký kết các hợp đồng mang tính chất dân sự ( căn cứ Điều 1, 2 Bộ luật Dân sự 2005). Tuy nhiên, cần lưu ý, các hợp đồng dân sự thuê trụ sở, thuê, mua trang thiết bị cần thiết cho hoạt động của VPĐD chỉ phát sinh hiệu lực khi VPĐD đã có con dấu, Giấy phép đăng ký hoạt động doanh nghiệp.
Căn cứ theo Điều 16, khoản 3 ĐIều 20 Nghị định 72/2006/NĐ-CP hướng dẫn luật thương mại về Hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại VIệt Nam (trích dẫn LUATSUNGUYEN):
"Trong trường hợp thương nhân nước ngoài ủy quyền cho người đứng đầu Văn phòng đại diện giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết thì phải thực hiện việc ủy quyền bằng văn bản cho từng lần giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết."
DO trường hợp của bạn là : Công ty mẹ bên Singapore có ký hợp đồng thuê nhà (hợp đồng đã giao kết ) tại Việt Nam đề làm trụ sở cho Văn phòng đại diện. (Đương nhiên: 1 bên giao dịch là công ty mẹ bên Singapore: có chữ ký người đại diện và con dấu của công ty) Nên có 2 cách xử lý như sau:
cách 1: Văn bản ủy quyền của công ty mẹ (ký, đóng dẫu của công công ty mẹ); soạn thảo phụ lục hợp đồng hoặc sửa đổi hợp đồng về điều khoản thời hạn thuê nhà. (và có thể có những điều khoản khác cần phải thỏa thuận giữa hai bên giao dịch). Văn bản này có chữ ký của người đứng đầu và mẫu dấu của VPĐD; chữ ký bên cho thuê (có thêm mẫu dấu nếu là tổ chức)
cách 2: Soạn thảo hợp đồng mới (VPĐD có thể thuê chỗ khác hoặc vẫn chỗ cũ). Văn bản này có chữ ký người đứng đầu và mẫu dấu VPĐD; chữ ký bên cho thuê (có thêm mẫu dấu nếu là tổ chức).
Mẫu giấy hợp đồng ủy quyền: không có mẫu nhà nước, bạn tự soạn. Bạn có thể tham khảo một số hợp đồng ủy quyền trên mạng .
Thân!
Các bạn có nhu cầu tư vấn trực tiếp xin hãy liên hệ để kịp thời giải quyết thắc mắc pháp lý vướng phải
Điện thoại: 0962976053
