Theo quy định của pháp luật về Chứng thực chữ ký của cá nhân trong giao dịch dân sự thì không quy định rõ việc chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền. Đối vớimột giấy ủy quền để có cơ sở xác định người ủy quyền chính là người đã ký trên các văn bản giấy tờ hay không? các cơ quan tiếp nhận thủ tục rất khó xác định điều này, do đó phần lớn Sở Tư pháp các tỉnh thành trong cả nước đều có những hướng dẫn về việc các thủ tục hành chính phải xác nhận qua cơ quan Công chứng và Giấy ủy quyền hay họp đồng ủy quyền là trường hợp phải xác nhận qua cơ quan Công chứng.
Về hợp đồng ủy quyền thì những việc liên quan đến nghĩa vụ bồi thường hay có yếu tố định đoạt thì sẽ phải lập thành Hợp đồng ủy quyền và có xác nhận của công chứng viên. cụ thể:
"Điều 18. Công chứng hợp đồng ủy quyền
1. Việc ủy quyền có thù lao, có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền hoặc để chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản phải được lập thành hợp đồng ủy quyền. Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia.
2. Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi cư trú của họ công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền".
Bạn có thể vào www.luatdoanhgia.vn để xem toàn văn Nghị định 04 năm 2013 về Công chứng. Với những quy định trên thì có lẽ bạn sẽ phải lập thành Hợp đồng ủy quyền và có xác nhận của Công chứng viên.
Thân chào!
Luật sư Ngô Thế Thêm
Luật sư Ngô Thế Thêm - www.luatdoanhgia.com; www.luatdoanhgia.vn - 098.112.9988 - 0904.779997
LUẬT DOANH GIA - Nền Tảng Pháp Lý Việt
Email: luatsungothethem@gmail.com