Hợp đồng bên mình xây dựng các điều khoản này để hạn chế rủi ro:
"...
3.3 Địa điểm và phương thức giao nhận hàng hóa:
3.3.1 Địa điểm và thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển đối với từng lô hàng cụ thể do hai Bên thỏa thuận và xác nhận bằng hình thức văn bản, fax, email hoặc các hình thức khác do hai Bên thỏa thuận.
3.3.2 Hàng hóa có thể giao một lần hay nhiều lần tùy vào trường hợp cụ thể nhưng phải được hai Bên trong Hợp đồng này xác nhận bằng văn bản, fax, email hoặc các hình thức khác do hai Bên thỏa thuận. Hồ sơ giao nhận hàng hóa gồm có:
- Biên bản giao hàng hóa ghi đầy đủ các nội dung: số lượng hàng hóa, số hóa đơn bán hàng…;
- Hóa đơn tài chính hợp lệ;
- Các giấy tờ khác do các Bên thỏa thuận (nếu có).
3.3.3 Khi giao hàng đại diện hai Bên phải ký biên bản giao nhận hàng hóa trong đó nêu rõ số lượng hàng chi tiết, cụ thể đối với mỗi lần giao nhận.
Người nhận hàng hợp pháp của Bên B theo quy định tại điều này phải là người đại diện liên lạc được quy định tại Phụ lục 1 của Hợp đồng này.
3.3.4 Trường hợp giao hàng tại điểm trung chuyển do Bên B chỉ định (chành, bến xe, nhà xe, bến phà…) thì Bên B phải cung cấp cho Bên A thông tin người đại diện nhận hàng bằng văn bản. Người đại diện nhận hàng có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa và ký vào biên bản nhận hàng. Chữ ký của người đại diện nhận hàng tại điểm trung chuyển có giá trị như chữ ký xác nhận của Bên B.
3.3.5 Khi nhận hàng, nếu có phát hiện hàng hóa không đúng quy cách và phẩm chất, chất lượng hoặc không đủ số lượng ghi trên hóa đơn, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A biết và lập biên bản có ký xác nhận của hai Bên để kịp thời khắc phục sai sót."
...
Điều 15: Chuyển giao rủi ro
15.1 Trong mọi trường hợp Bên B nhận hay không nhận hàng hóa, khi Bên A đã giao hàng theo đúng thời hạn đã thỏa thuận, rủi ro đối với hàng hóa sẽ được chuyển sang cho Bên B tại thời điểm hàng hóa được giao theo quy định tại khoản 3.3 Điều 3 của Hợp đồng hoặc tại thời điểm hàng hóa lưu tại kho hàng của Bên B. Bên A sẽ không chịu bất cứ mất mát, hư hỏng hoặc những thiệt hại nào đối với hàng hóa sau khi đã chuyển giao cho Bên B, trừ trường hợp các Bên có thỏa thuận khác.
15.2 Sau khi Bên B đã nhận đủ hàng hóa và ký vào Biên bản giao hàng, Bên B sẽ không được trả lại hàng hóa, trừ trường hợp các Bên có thỏa thuận khác hoặc Bên B chứng minh được rằng hàng hóa bị hư hỏng do lỗi kỹ thuật của Nhà sản xuất/Nhà phân phối."
