Chào bạn,
Trong trường hợp của bạn thì văn phòng luật sư Newvision xin được tư vấn như sau:
-Thứ nhất,trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty bạn phải thực hiện các thủ tục chốt thuế với chi cục thuế tại quận mà trụ sợ công ty đặt tại Tp HCM, hồ sơ bao gồm:
a) Doanh nghiệp điền theo mẫu 08 Ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế có hiệu lực từ ngày 12/08/2016.
Lưu ý: doanh nghiệp chuẩn bị 02 bản để gửi cơ quan thuế. 01 bản do cơ quan thuế giữ, 01 bản được đóng dấu đã nhận hồ sơ do người đi nộp nhận lại.
b) Bản sao giấy đăng ký kinh doanh;
c) Công văn xin xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế;
d) Giấy giới thiệu nếu người đi nộp không phải chủ doanh nghiệp;
-Thứ hai, sau hoàn tất thủ tục chốt thuế, bạn đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh theo khoản 3 điều 35 NĐ 43/2010 quy định:
““3. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.”
Thứ ba, Thay đổi mẫu con dấu cho công ty sau khi có đăng ký kinh doanh mới, theo quy định hiện nay con dấu doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp 2014 được sở Kế hoạch và đầu tư quản lý. Do đó công ty bạn có thể khắc dấu mới và thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư.
Trân trọng,
