Doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương và nộp lên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để đăng ký thang bảng lương? Quy chế tài chính bắt buộc có thang bảng lương hay không? Xử phạt liên quan đến thang bảng lương?
Doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương và nộp lên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để đăng ký thang bảng lương?
Tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động như sau:
- Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
- Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
- Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Theo đó, Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
Như vậy, Doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương nhưng không bắt buộc phải nộp lên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để đăng ký thang bảng lương. Chỉ cần tuân thủ quy trình tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 nêu trên.
Quy chế tài chính bắt buộc có thang bảng lương hay không?
Quy chế tài chính là tổng hợp các quy định cụ thể về tài chính và kế toán của doanh nghiệp, quy chế tài chính có nhiều ý nghĩa trong việc thống nhất tài chính, hóa đơn, kế toán trong doanh nghiệp.
Vấn đề Quy chế tài chính bắt buộc có thang bảng lương hay không, pháp luật hiện hành không quy định do đó sẽ không bắt buộc.
Tuy nhiên, các vấn đề liên quan đến lương cũng là một trong những vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán doanh nghiệp. Do đó, vấn đề liên quan đến tiền lương nên xây dựng vào quy chế để thực hiên quản lý chặt chẽ.
Xử phạt liên quan đến thang bảng lương?
Tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;
- Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;
- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;
- Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;
- Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.
Mặt khác, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Như vậy, liên quan đến thang bảng lương, Doanh nghiệp thực hiện một trong các hành vi dưới đây thì bị phạt tiền với mức từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng:
- Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương.
- Không xây dựng thang lương, bảng lương.
- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương.
