Việc trùng tên doanh nghiệp đối với các doanh loại hình doanh nghiệp như: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty Hợp danh... thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp thì theo Luật Doanh nghiệp năm 2005 đã được quy định rõ tại Điều 32:
"Điều 32. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký".
Trên thực tế triển khai thi hành Luật Doanh nghiệp thì trước đây mới chỉ chống trùng tên trong phạm vi tỉnh, thành phố (Cấp tỉnh) và việc này cũng có thời hạn thực hiện cuối cùng là ngày 31/12/2010, kể từ sau thời điểm này thì việc trung tên được thực hiện trên toàn quốc. (Ở góc độ chủ quan tôi suy đoán có thể là do điều kiện cơ sở vật chất lúc này mới có để tất cả các tỉnh, thành trên cả nước có dữ liệu tra cứu chống trùng tên.
Nghị định số 43 năm 2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp ghi rõ:
Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
1. Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp đã giải thể. Quy định này được áp dụng kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2011.
Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành đến ngày 31 tháng 12 năm 2010, việc chống trùng, nhầm lẫn tên doanh nghiệp được thực hiện trên phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
2. Như bạn trình bày, bạn được Phòng Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì đây chính là Hộ kinh doanh và hộ kinh doanh cũng nằm trong quy định này.
Để xử lý trường hợp tên doanh nghiệp bị trùng, Nghị định 43 cũng quy định về hướng xử lý như sau:
Các doanh nghiệp đã đăng ký tên doanh nghiệp nhưng không phù hợp với quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này không bắt buộc phải đăng ký đổi tên. Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp hoặc bổ sung tên địa danh để làm yếu tố phân biệt tên doanh nghiệp.
Khi bạn phát hiện hộ kinh doanh trùng với bạn, bạn xem hộ kinh doanh đó được đăng ký ở đâu? vào thời điểm nào? và căn cứ vào các quy định nêu trên để có cơ sở gửi đề nghị đến cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thương lượng sao cho phù hợp.
www.luatdoanhgia.vn
Luật sư Đỗ Thị Thu Hương
Văn phòng Luật sư Doanh Gia - 0904.779997
