Điều kiện doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc và đi làm việc nghề hộ lý tại Nhật Bản quy định tại Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
1. Điều kiện doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản
Doanh nghiệp phải duy trì các điều kiện tại Điều 10 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 và đáp ứng các điều kiện sau theo quy định tại Điều 15 Nghị định 112/2021/NĐ-CP:
- Có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ để thực hiện nội dung hoạt động và đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
+ Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển thị trường lao động ngoài nước có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương;
+ Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động quản lý người lao động có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương và ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản;
+ Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động giáo dục định hướng có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản.
- Đáp ứng các tiêu chuẩn đối với doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản theo thỏa thuận giữa Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Bộ LĐTBXH) với cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
Như vậy, để thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản phải đáp ứng đủ các điều kiện để được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và duy trì các điều kiện đó. Đồng thời, phải đáp ứng các điều kiện về số lượng nhân viên nghiệp vụ theo quy định trên và đáp ứng các tiêu chuẩn đối với doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản theo thỏa thuận giữa Bộ LĐTBXH với cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
2. Điều kiện doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc nghề hộ lý tại Nhật Bản
Doanh nghiệp phải duy trì các điều kiện tại Điều 10 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 và đáp ứng các điều kiện sau theo quy định tại Điều 17 Nghị định 112/2021/NĐ-CP:
- Đang thực hiện hợp đồng cung ứng lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản.
- Có cơ sở đào tạo của doanh nghiệp để tổ chức bồi dưỡng kỹ năng nghề hộ lý, bồi dưỡng ngoại ngữ hoặc liên kết đào tạo với cơ sở giáo dục nghề nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
+ Có trang thiết bị nghe nhìn cơ bản để đào tạo tiếng Nhật; có phòng thực hành được trang bị xe lăn, khung hỗ trợ di chuyển, giường y tế, bàn ghế ăn, tay vịn gắn tường, ghế tắm, bồn tắm, bồn cầu tự động và tủ đựng dụng cụ y tế để bồi dưỡng kỹ năng nghề hộ lý theo chương trình của Nhật Bản;
+ Có ít nhất 01 giáo viên để bồi dưỡng kỹ năng nghề hộ lý cho người lao động theo chương trình của Nhật Bản;
+ Có ít nhất 01 giáo viên tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương để bồi dưỡng tiếng Nhật cho người lao động theo chương trình của Nhật Bản.
Như vậy, đối với hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc nghề hộ lý tại Nhật Bản thì doanh nghiệp cũng phải đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và duy trì các điều kiện đó, đồng thời phải đáp ứng các điều kiện nêu trên, trong đó lưu ý phải đáp ứng về tiêu chuẩn của cơ sở đào tạo.
3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản và đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc nghề hộ lý tại Nhật Bản
Tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 112/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản bao gồm:
- Văn bản đề nghị theo Mẫu số 08 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này;
- 01 bản sao văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ; 01 bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc) của nhân viên nghiệp vụ theo quy định nêu trên.
Tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 112/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc nghề hộ lý tại Nhật Bản bao gồm:
- Văn bản đề nghị theo Mẫu số 09 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này;
- Hình ảnh trang thiết bị, phòng thực hành theo quy định nêu trên;
- 01 bản sao bằng cấp chuyên môn điều dưỡng của giáo viên bồi dưỡng kỹ năng nghề hộ lý và 01 bản sao văn bằng, chứng chỉ tiếng Nhật của giáo viên tiếng Nhật theo quy định nêu trên.
Thủ tục đăng ký hoạt động dịch vụ như sau:
- Doanh nghiệp dịch vụ nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới Bộ LĐTBXH hoặc trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử (www.dolab.gov.vn);
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định:
+ Bộ LĐTBXH chấp thuận và có văn bản gửi cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản. Trường hợp không chấp thuận, trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do (đối với trường hợp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản);
+ Bộ LĐTBXH có văn bản chấp thuận để doanh nghiệp tham gia đưa người lao động Việt Nam đi làm việc nghề hộ lý tại Nhật Bản. Trường hợp không chấp thuận, trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do (đối với trường hợp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc nghề hộ lý tại Nhật Bản).
Như vậy, tùy thuộc vào trường hợp đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản hay đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc nghề hộ lý mà hồ sơ thực hiện sẽ khác nhau. Tuy nhiên, thủ tục thực hiện thì tương tự nhau, đồng thời lưu ý trước khi đưa người lao động đi làm việc tại Nhật Bản, doanh nghiệp dịch vụ phải nộp danh sách người lao động đến Bộ LĐTBXH để xác nhận theo quy định tại Điều 19 Nghị định này.
