Năm 2018, mẹ tôi và 3 người con đến phòng công chứng để được công chứng văn bản thoả thuận phân chia di sản do ba tôi mất năm 2012 để lại, gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng 3 khu đất, theo đó thống nhất để cho mẹ tôi toàn bộ di sản của ba để lại nêu trên. Sau khi thực hiện xong thủ tục công chứng, chúng tôi đã đến chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để đăng ký biến động cho 2 khu đất, còn 1 khu đất thì chưa đăng ký biến động, cụ thể là chưa điều chỉnh qua tên cho mẹ tôi. Nay năm 2024, gia đình tôi muốn điều chỉnh văn bản thoả thuận phân chia di sản nói trên, theo đó điều cchirnh phân chia khu đất còn lại chưa đăng ký biến động thành 4 phần cho mẹ và 3 người con mỗi người đứng tên 1 phần. Để có cơ sở thực hiện công chứng phân chia khu đất, chúng tôi đã thuê 1 công ty đo đạc đo vẽ lại sơ đồ khu đất và phân chia thành 4 phần: 404m2, 180m2, 136m2 và 60m2 (tổng diện tích khu đất là 780m2), bản vẽ có đóng dấu của công ty đo đạc được cấp phép đo đạc. Tuy nhiên, phòng công chứng không chấp nhận điều chỉnh văn bản thoả thuận phân chia di sản theo yêu cầu của chúng tôi mà yêu cầu chúng tôi phải cung cấp được bản vẽ do chi nhánh văn phòng đất đai ký đóng dấu, trong đó thể hiện việc phân chia khu đất thành 4 phần như trên. Chúng tôi đã làm thủ tục đăng ký đo vẽ tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai với muic đích đo vẽ làm cơ sở để thực hiện thủ tục thừa kế, tuy nhiên văn phòng đăng ký đất đai chỉ cung cấp cho chúng tôi bản vẽ tỏing thể khu đất, trên đó không thể hiện việc phân chia thành 4 khu đất theo nhu cầu của chúng tôi. Khi đem bản vẽ này cho phòng công chứng thì họ không chấp nhận công chứng điều chỉnh cho chúng tôi. Xin cho hỏi việc phòng công chứng yêu cầu bản vẽ phân chia khu đất có đóng dấu của chi nhánh văn phòng đất đai là có đúng quy dịnh hay không, hay chỉ cần bản vẽ của công ty đo đạc được cấp phép đo đạc là đủ cơ sở để thực hiện điều chỉnh văn bản thoả thuận phân chia di sản của gia đình tôi. Rất mong nhận được ý kiến tư vấn ạ. Xin cám ơn!
