Để kinh doanh dịch vụ lưu trữ thì cần đáp ứng điều kiện gì không? Cá nhân có thể kinh doanh dịch vụ này không hay là phải thành lập doanh nghiệp mới có thể hoạt động được? Nếu có thì thủ tục cần thực hiện để có thể hoạt động dịch vụ lưu trữ là gì?
Hoạt động dịch vụ lưu trữ là gì?
Theo Khoản 3 Điều 36 Luật Lưu trữ 2011 thì hoạt động dịch vụ lưu trữ bao gồm các hoạt động sau:
- Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước;
- Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.
Để kinh doanh dịch vụ lưu trữ cần đáp ứng điều kiện gì?
Căn cứ Điều 36 Luật lưu trữ 2011, điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ như sau:
Đối với tổ chức:
Tổ chức được hoạt động dịch vụ lưu trữ khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Có đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ cấp tỉnh;
- Có cơ sở vật chất, nhân lực phù hợp để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ;
- Cá nhân thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ của tổ chức phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Đối với cá nhân:
Cá nhân được hành nghề độc lập về dịch vụ lưu trữ khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;
- Có cơ sở vật chất phù hợp để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ;
- Có đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ cấp tỉnh.
Như vậy, cá nhân, tổ chức đều có thể kinh doanh hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Thủ tục đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ thực hiện như thế nào?
Theo hướng dẫn Điều 5 Thông tư 09/2014/TT-BNV hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ thì việc đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ thực hiện như sau:
- Tổ chức được thành lập mới đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở.
- Cá nhân đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Đơn vị sự nghiệp công lập ngành lưu trữ có chức năng, nhiệm vụ phục vụ quản lý nhà nước hoặc cung cấp dịch vụ công theo Điểm a Khoản 2 Điều 5 Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập không phải đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Theo Điều 1 Thông tư 1/2023/TT-BNV sửa đổi, bổ sung Điều 7 Thông tư số 09/2014/TT-BNV thì hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ cần nộp bao gồm:
Đối với tổ chức:
1. Bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu các giấy tờ sau:
- Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (đối với tổ chức).
- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức).
2. Danh sách người hành nghề lưu trữ (đối với tổ chức).
3. Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Đối với cá nhân:
1. Bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu các giấy tờ sau:
- Hộ khẩu thường trú (đối với cá nhân hành nghề độc lập). Hiện tại sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị nữa nên cá nhân có thể thay bằng giấy xác nhân cư trú.
- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân hành nghề độc lập).
2. Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Hi vọng thông tin trên hữu ích đối với bạn!
