Xin chào bạn, tình huống của mình xin có những chia sẻ sau:
Căn cứ theo quy định tại Khoản Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 thì
“Điều 13. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
..
3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.[…]”
Do đó, theo quy định của pháp luật, trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cú trú tại Việt Nam. Nếu trường hợp bạn thỏa mãn điều kiện này và đáp ứng được điều kiện theo quy định tại Điều 18 của Luật Doanh nghiệp 2014 thì có thể được bổ nhiệm trở thành đại diện theo pháp luật của Công ty.
Theo thông tin bạn cung cấp thì công ty bạn là công ty TNHH MTV do tổ chức (công ty Hàn Quốc) làm chủ sở hữu, thì trường hợp này không rõ là công ty bạn tại Việt Nam tại tổ chức quản lý theo mô hình gì? Chủ tịch công ty hay Hội đồng thành viên. Tương ứng với từng mô hình thì Chủ tịch công ty và Hội đồng thành viên (Chủ tịch Hội đồng thành viên thay mặt Hội đồng thành viên) sẽ ký quyết định bổ nhiệm người đại diện theo quy định của pháp luật.
Về hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật thì gồm có:
1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
2. Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty và người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
4. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
